工商自考-商業(yè)寫作復(fù)習(xí)資料.doc (行考)
商業(yè)文書結(jié)構(gòu)包括文書中整體與局部、局部與局部、內(nèi)容與形式之間等若干聯(lián)系。 一般來說,公文的段落小于層次。 合同按有效期限劃分有長期合同、中期合同、短期合同。 答辯狀正文分為答復(fù)與辯解、答辯意見兩部分。 商務(wù)談判方案標(biāo)題一般事由及文種構(gòu)成。 消息的結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為:標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾,并在文中穿插背景材料。 新聞價值就是選擇和衡量事實是否報道及如何報道的標(biāo)準(zhǔn)。。 發(fā)言提綱分簡單和復(fù)雜兩類。 演講稿正文部分有開頭主體和結(jié)尾。 解說詞有補(bǔ)充視覺、聽覺的作用。 行政公文的宗旨是為人民服務(wù),它必然體現(xiàn)人民的普遍意愿和根本利益,即體現(xiàn)人心所向。 簡單的發(fā)言提綱只需要擬出大的發(fā)言要點,不需要擬小的要點。 主體是消息的主干。 過渡在公文結(jié)構(gòu)中發(fā)揮承上啟下的作用,使前后相鄰的段落能自然銜接。 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 仲裁申請書結(jié)尾一般包括指定仲裁員申明 一般在文章最后以“預(yù)祝會議(活動)圓滿成功”之類的祝愿詞為結(jié)語的是開幕詞。 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是公告。 簡介行文的意義或背景情況及其它基本情況的開頭形式屬于說明式開頭。 主要適用于規(guī)約類公文如:規(guī)章制度等的表現(xiàn)形式是條款式。 不是行政公文的鮮明的特點真實性。 不屬于市場調(diào)查的基本方法的是詢問法。 不屬于慶賀類的文書是題詞。 對讀者提出了明確的請求的結(jié)尾形式屬于祈使式。 商業(yè)文書是應(yīng)用文書的一個重要分支。 產(chǎn)品說明書供消費(fèi)者閱讀,幫助消費(fèi)者了解產(chǎn)品、使用產(chǎn)品,進(jìn)而指導(dǎo)該產(chǎn)品的消費(fèi),即產(chǎn)品說明書具有知識性。 引言是談判的總體設(shè)想、原則。 聲明的核心是明確態(tài)度。 社交文書具有實用性、規(guī)范性和禮儀性作用。 主要適用于規(guī)約類公文如:規(guī)章制度等的表現(xiàn)形式是條款式。 不屬于廣告特性的是時效性。 講話稿”除“發(fā)言稿”這個別名外,還有演講稿,其性質(zhì)與特點,都大同小異 一篇演講稿要有一個集中、明確的主題? 新聞特寫是區(qū)別于板報與墻報的一種體裁。 狹義的新聞專指消息。 公益廣告、招聘廣告、征婚廣告不屬于商業(yè)廣告。 商業(yè)寫作的文書一般由主旨和材料、結(jié)構(gòu)、語言基本要素構(gòu)成。 公文材料來源渠道很多主要有企業(yè)事業(yè)單位的公務(wù)、黨政機(jī)關(guān)的公務(wù)、企業(yè)事業(yè)單位的公務(wù)、商務(wù)活動 發(fā)言提綱是指人們準(zhǔn)備在電視臺、廣播電臺、會議 發(fā)言(講話)前事先擬定的提綱 在公文中常用的說明方法有哪些舉例、比較、引用、分類 。 一篇商業(yè)文書不只反映一個中心思想。 行政公文是一種傳遞政令政策、處理公務(wù)的特殊文字形式。 市場調(diào)查不等同于市場調(diào)查報告。 并不是所有行政機(jī)關(guān)都有權(quán)發(fā)布命令(令)。 合同的本意就是合起來相同,所以如果當(dāng)事人的意思表示不一致,合同就不能成立。 由于廣告具有藝術(shù)性,但是廣告詞不可以隨意夸大。 委托代理人代為公證的,還應(yīng)寫明代理人的姓名、性別、年齡、職務(wù)、籍貫、電話和住址。 消息中的背景不一定放在文章的結(jié)尾部分。 中心要明確,發(fā)言要闡明一個中心,不能發(fā)言無中心。 商品品質(zhì)是指商品的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)的綜合反映。內(nèi)在質(zhì)量指商品的物理和化學(xué)成份、以及生物結(jié)構(gòu)等;外觀形態(tài)指商品的外觀、款式、造型等 因果論證法指通過剖析事件,探尋事物發(fā)展的前因后果,以此證明論點的一種方法。因果論證法有助于增強(qiáng)文章的科學(xué)性和說服力,使議論更加深入透徹。 經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀,是指在經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟過程中,被告針對原告起訴的事實和理由,或被上訴人針對上訴人上訴的事實和理由,依據(jù)事實和相關(guān)法律所作出的答復(fù)和辯解的訴訟文書。 演講稿也叫演說辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù),是對演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示,它體現(xiàn)著演講的目的和手段, 演講的內(nèi)容和形式。 講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。 索賠是指在進(jìn)出口交易中,因一方違反合同規(guī)定,直接或間接地給另一方造成損失,受損的一方向違約方提出賠償要求,以彌補(bǔ)其所受到的損失。一方對另一方提出的索賠進(jìn)行處理,則是理賠。 2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題;請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。” 商業(yè)寫作的組成要素及其要求: 1主.旨及其基本要求:主旨必須客觀務(wù)實,必須正確無誤,必須鮮明突出,必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,主旨單純集中。2、材料及其基本要求:收集材料的總體要求要全面、準(zhǔn)確,在行文中,要注意選用的材料詳略得當(dāng),使用中要對材料進(jìn)行科學(xué)的分析、綜合、比較、歸納,得出正確的結(jié)論,供決策者參考。3、結(jié)構(gòu)及其基本要求:為表達(dá)主題服務(wù),符合思維邏輯規(guī)律,反映實際工作的內(nèi)在聯(lián)系,適應(yīng)不同文種的體裁特點。4、語言及其基本要求:內(nèi)容上表意清晰,合乎事理,形式上搭配合理、成分完整、語序妥當(dāng),恰當(dāng)運(yùn)用修辭手法,規(guī)范使用公文術(shù)語。 宣傳文書的性質(zhì)和特點: 1.為了貫徹黨的方針政策,激發(fā)群眾的勞動熱情和工作熱情為完成某項任務(wù)去奮斗,解決群眾中存在的某些認(rèn)識上的問題時,可使用宣傳文書。2.宣傳某種歷史文化科學(xué)知識并使其在廣大群眾中推廣普及時可使用宣傳文書。
3.宣傳文書面對的讀者對象是廣大人民群眾,所以寫作應(yīng)當(dāng)注意實用、通俗、易懂、靈活、多樣等特點。 第一,提出申訴應(yīng)針對原審裁判或調(diào)解的有誤或失實之處予以反駁,從而全部或部分地否定原審裁判。切忌無的放矢,東拉西扯,糾纏細(xì)枝末葉。
第二,申訴事實和證據(jù)必須真實可靠,而且注意發(fā)掘原審時沒有發(fā)現(xiàn)的新事實、新證據(jù)。
第三,必須根據(jù)有關(guān)法律條款規(guī)定,在陳述事實,歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,推導(dǎo)出合理合法的申訴請求。 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 商業(yè)寫作中結(jié)構(gòu)及其基本要求:結(jié)構(gòu)及其基本要求:為表達(dá)主題服務(wù),符合思維邏輯規(guī)律,反映實際工作的內(nèi)在聯(lián)系,適應(yīng)不同文種的體裁特點。 在寫感謝信述說對方的事跡要真實、準(zhǔn)確,涉及到的人物、時間、地點、原因、事情經(jīng)過及結(jié)果要敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。表示謝意的話語要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。在敘述事實的過程中,語言要精簡恰當(dāng),除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。全文感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。另外,感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。 新聞的價值具有指導(dǎo)性與思想性:堅持社會主義方向,宣傳黨的方針政策,以正確的輿論引導(dǎo)人; 2.重要性與顯著性:內(nèi)容重要,社會影響大; 3.普遍性與迫切性:反映群眾呼聲,關(guān)注社會焦點: 4.知識性與趣味性:傳播高尚的、健康的、大眾的知識與情趣: 5.時效性與真實性:堅持新聞的“真”,突出新聞的“新”。 演講稿一般分為標(biāo)題和正文兩部分,標(biāo)題可以標(biāo)明演講性質(zhì)、中心思想;自己的觀點;或前兩者的結(jié)合。 正文部分可分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分。 開頭這部分是演講稿的導(dǎo)入部分除了不同的稱呼外,開頭一句要求說明演講意圖。 主體這部分是演講稿的中心部分,要突出和強(qiáng)調(diào)講話的中心問題,不可輕重部分。 結(jié)尾要總結(jié)全文力求做到簡潔明快,盡量給聽眾留下深刻的印象,可以運(yùn)用感情色彩濃郁的詞語給人以啟示,發(fā)出號召,給人鼓舞,起到催人奮進(jìn)的作用。 一是,議論方式處于從屬地位。公文是代表組織機(jī)構(gòu)立言,主要是為了傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,說明相關(guān)的政策規(guī)定,客觀的記錄工作中發(fā)生的事情,很少是單純地議論說理。因此,在行文中主要運(yùn)用的是說明和敘述表達(dá)方式,議論表達(dá)方式相對而言就處于從屬地位。 二是,議論方式重在就事論理。在撰擬公文中運(yùn)用議論方式,重在就事論理,即根據(jù)行為的需要,針對具體事實,闡述發(fā)文機(jī)關(guān)的觀點和態(tài)度。它只在需要論證的地方采取夾敘夾議的方法,或運(yùn)用論斷式的語言,三言兩語,點到為止即可。而純議論文則需要輪點、論據(jù)、論證三要素齊全,并從多層次、多角度的邏輯推理,去論證某種主張的正確或駁斥某種觀點的荒謬。 三是,議論方式切忌主觀武斷。在普通議論文中,必須突出表達(dá)作者個人的態(tài)度和立場,見解要獨。但公文寫作,是為組織機(jī)構(gòu)處理公務(wù)服務(wù),受領(lǐng)導(dǎo)之命,是帶發(fā)文機(jī)關(guān)立言,表明發(fā)文機(jī)關(guān)的觀點和態(tài)度,不能帶有個人主觀色彩。 經(jīng)濟(jì)活動分析報告與市場預(yù)測報告相比較,它們的相同之處都是都要進(jìn)行調(diào)查研究,都要對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行分析,都是為了指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作。但它們也有不同之處:第一,內(nèi)容上看,經(jīng)濟(jì)活動分析報告,側(cè)重于“分析”,即對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,以改善經(jīng)濟(jì)管理;市場預(yù)測報告,側(cè)重于“預(yù)測”,它通過闡述經(jīng)濟(jì)活動的客觀規(guī)律,預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)趨勢。第二,時間上看,經(jīng)濟(jì)活動分析報告,是對“進(jìn)行時”的經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗,揭示矛盾,及時調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動,往往寫于事后;市場預(yù)測報告,是對未來經(jīng)濟(jì)動作出的科學(xué)預(yù)測,寫于事前。 經(jīng)濟(jì)活動分析報告與市場預(yù)測報告相比較,它們的相同之處都是都要進(jìn)行調(diào)查研究,都要對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行分析,都是為了指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作。但它們也有不同之處:第一,內(nèi)容上看,經(jīng)濟(jì)活動分析報告,側(cè)重于“分析”,即對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,以改善經(jīng)濟(jì)管理;市場預(yù)測報告,側(cè)重于“預(yù)測”,它通過闡述經(jīng)濟(jì)活動的客觀規(guī)律,預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)趨勢。第二,時間上看,經(jīng)濟(jì)活動分析報告,是對“進(jìn)行時”的經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗,揭示矛盾,及時調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動,往往寫于事后;市場預(yù)測報告,是對未來經(jīng)濟(jì)動作出的科學(xué)預(yù)測,寫于事前。 褒揚(yáng)類,為某方面取得的成就或建樹業(yè)績的單位或個人題書贊揚(yáng)或褒獎,含有獎勵與感謝之意。 祝賀類,遇有喜慶之事,以題辭為賀禮,或在賀禮物品上附書題辭。 勸勉類,勉勵對方或相互勉勵勸諭。這類題贈大多揭示工作性質(zhì)、工作原則和目標(biāo),發(fā)揚(yáng)某種崇高精神和某種優(yōu)良作風(fēng),或面向未來,表達(dá)愿望,揭示人生哲理,有催人奮發(fā)、不懈追求的作用。