各有關函授站、校內(nèi)學員：

我院擬定于2018年10月30日—11月20日進行2019年春季成人高等教育學歷證書電子注冊信息采集工作。為保證我院2019年春季成人高等教育學歷證書電子注冊工作順利完成，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、加強學習。 盡快熟悉和掌握教育部、省和學校有關學籍學歷政策，熟練計算機操作。今年以來，教育部高校學生司對學籍學歷電子注冊方式和學籍學歷管理相關政策進行了較大調(diào)整，我院根據(jù)教育部學籍學歷數(shù)據(jù)管理要求，請各函授站要認真學習，熟練掌握操作方法，確保學籍學歷數(shù)據(jù)的準確和完整。

二、認真審核。 做好應屆畢業(yè)生學籍、學歷信息審核工作，確保上報學歷注冊數(shù)據(jù)與教育部錄取學籍庫相關信息準確一致。從2009年秋季起，教育部已經(jīng)實行畢業(yè)證書電子注冊由省級教育部門審核后直接在線即時注冊，教育部與學籍庫(即在校生庫)進行自動比對審核，高校上報學歷數(shù)據(jù)與教育部學籍庫數(shù)據(jù)不一致的，將會無法在線注冊。請各函授站依據(jù)學生錄取數(shù)據(jù)對畢業(yè)生相關信息進行認真核對，逐項核準、不漏一項，確保我院秋季畢業(yè)工作順利完成。

三、?？茖W籍清查。 各函授站要嚴格核查專升本學生的?？飘厴I(yè)信息，對確有專科畢業(yè)信息且專升本入學時間不早于?？飘厴I(yè)時間的，方能上報學歷注冊信息，2002年以后畢業(yè)的?？粕璐蛴‰娮幼詡浒副砘蛘J證報告，沒有?？飘厴I(yè)證書或不屬于國民教育序列的必須清退。自2018年起，我院在入學注冊時即時清理，對不合要求的專升本科學員予以清退。

四、按政策、程序、時間上報數(shù)據(jù)。 各函授站上報學歷注冊信息，經(jīng)我院成人高考部審核通過后，函授站負責人或送審數(shù)據(jù)的工作人員要在《黃岡師范學院成人高等教育學籍學歷電子注冊數(shù)據(jù)審核表》上簽字留好聯(lián)系方式，我院依據(jù)函授站上報學生信息進行核審。

五、學費收繳。 相關函授站點及個人均在上報畢業(yè)數(shù)據(jù)之前將全部學費交清才能辦理上報畢業(yè)事宜。