各函授站及院內(nèi)有關(guān)部門：

為認(rèn)真做好我校成人高等教育2019屆畢業(yè)生工作，確保畢業(yè)生工作優(yōu)質(zhì)高效完成，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、畢業(yè)資格審核

（一）畢業(yè)條件

按《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。

（二）畢業(yè)年級

1、2019年1月畢業(yè)年級：2014級高起本學(xué)生及2013級（含）以前高起本學(xué)生。

2、2019年7月畢業(yè)年級：2017級?？?、專升本學(xué)生及2016級（含）以前?？萍皩Ｉ緦W(xué)生。

（三）畢業(yè)清理考試對象及條件

凡符合學(xué)校畢業(yè)清理考試條件的應(yīng)屆、延長學(xué)制畢業(yè)學(xué)生。

（四）畢業(yè)清理考試時間

1、2019年1月畢業(yè)年級清考時間：2018年11月。

2、2019年7月畢業(yè)年級清考時間：2019年5月。

二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)確定

（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)初步確認(rèn)階段

1、2019年1月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)

2018年9月學(xué)院將畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站，由各函授站確認(rèn)本次畢業(yè)學(xué)生；如有不能按期畢業(yè)的學(xué)生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2018年10月將確認(rèn)數(shù)據(jù)報送我院成人高考部。

2、2019年7月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)

2019年3月學(xué)院將畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站，由各函授站確認(rèn)本次畢業(yè)學(xué)生；如有不能按期畢業(yè)的學(xué)生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2019年4月將確認(rèn)數(shù)據(jù)報送我院成人高考部。

3、延長學(xué)制學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)報送

凡符合學(xué)校畢業(yè)條件的延長學(xué)制學(xué)生，函授站必須報送《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育延長學(xué)制學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》(附后)（紙質(zhì)和Excel電子數(shù)據(jù)），報送時間同上。

（二）畢業(yè)生數(shù)據(jù)最終確認(rèn)階段

1、2019年1月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)

2018年10月學(xué)院將對函授站報送數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2018年10月30日）圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，完成圖像信息采集者認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。

2、2019年7月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確定

2019年4月學(xué)院將對函授站報送數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2019年4月30日）圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，完成圖像信息采集者認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。

3、延長學(xué)制學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)確定

學(xué)院將函授站報送的《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育延長學(xué)制學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間同上）數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，完成圖像信息采集者認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。

(三)畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋階段

1、2019年1月畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋

2018年11月10日前，學(xué)院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)比對后）確認(rèn)數(shù)據(jù)（含延長學(xué)制學(xué)生）向函授站反饋。經(jīng)函授站核對，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字、蓋章后，送交我院成人高考部，畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)不再變動。

2、2019年7月畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋

2019年5月10日前，學(xué)院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)比對后）確認(rèn)數(shù)據(jù)（含延長學(xué)制學(xué)生）向函授站反饋。各函授站核對，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字、蓋章后，送交我院成人高考部，畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)不再變動。

三、畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊

（一）畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳

1、2019年1月畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳

2019年1月，學(xué)院將按教育部要求，將數(shù)據(jù)上傳至中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）（http//www.chsi.com.cn）。

2、2019年7月畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳

2019年6月，學(xué)院將按教育部要求，將數(shù)據(jù)上傳至中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）（http//www.chsi.com.cn）。

（二）畢業(yè)證書信息與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷數(shù)據(jù)信息查驗

1、2019年1月畢業(yè)生學(xué)歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2019年1月。

（2）查驗步驟：

第一步用學(xué)生“居民身份證號”進(jìn)行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學(xué)生“畢業(yè)證書號”進(jìn)行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊成功完成。

2、2019年7月畢業(yè)生學(xué)歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2019年6月。

（2）查驗步驟：

第一步用學(xué)生“居民身份證號”進(jìn)行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學(xué)生“畢業(yè)證書號”進(jìn)行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊成功完成。

四、畢業(yè)證書制作

（一）2019年1月畢業(yè)證書制作

2019年1月，學(xué)院將本次畢業(yè)的學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

1、打印畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站派專人粘貼本站學(xué)生畢業(yè)證書像片。

3、畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學(xué)校鋼印。

4、畢業(yè)證書加蓋學(xué)校印章和校長簽名。

5、畢業(yè)證書制作完成后，進(jìn)行學(xué)歷信息查驗，步驟見上。

（二）2019年7月畢業(yè)證書制作

2019年6月，學(xué)院將本次畢業(yè)的學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

1、打印畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站派專人貼本站學(xué)生畢業(yè)證書像片。

3、畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學(xué)校鋼印。

4、畢業(yè)證書加蓋學(xué)校印章和校長簽名。

5、畢業(yè)證書制作完成后，進(jìn)行學(xué)歷信息查驗，步驟見上。

五、畢業(yè)生檔案整理

（一）2019年1月畢業(yè)生檔案整理

2018年11月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學(xué)校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院考生信息表。

3、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。

4、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學(xué)生成績表）。

5、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表）。

6、在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表、成人高考錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）（由外校轉(zhuǎn)入學(xué)生有此套資料）。

8、其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

（二）2019年7月畢業(yè)生檔案整理

2019年5月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學(xué)校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院考生信息表。

3、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。

4、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學(xué)生成績表）。

5、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表）。

6、在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表、成人高考錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）（由外校轉(zhuǎn)入學(xué)生有此套資料）。

8、其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

六、畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

（一）2019年1月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

2019年2月上旬通過學(xué)院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2019年2月，按學(xué)院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領(lǐng)取時須簽字確認(rèn)并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。

（二）2019年7月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

2019年7月上旬通過學(xué)院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2019年7月，按學(xué)院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領(lǐng)取時須簽字確認(rèn)并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。

七、畢業(yè)生檔案資料歸檔

2019年10月學(xué)院將“2019年1月、7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學(xué)校檔案館，移交檔案清單如下：

（一）湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。

（二）湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學(xué)生成績表）。

（三）湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表）。

（四）在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料）。

（五）湖北省成人高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表、成人高考錄取名單復(fù)印件（加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章）（由外校轉(zhuǎn)入學(xué)生有此套資料）。

（六）畢業(yè)生名單。

（七）畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。

（八）其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

八、成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位申報

（一）2019年1月本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位申報

2019年5月，由本次本科畢業(yè)學(xué)生本人申報，各函授站匯總，報送我院成人高考部，成人高考部將本次學(xué)位申報材料初審匯總后，移交學(xué)院相關(guān)部門，學(xué)位申報具體時間另行通知，學(xué)位申報條件及資料清單如下：

1、申報學(xué)士學(xué)位條件

（1）擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、擁護(hù)社會主義制度、擁護(hù)中華人民共和國憲法，遵守法律、法規(guī)。

（2）在校學(xué)習(xí)期間，參加湖北省成人學(xué)士學(xué)位外語考試并且成績合格或者通過全國大學(xué)英語四級或六級考試。

（3）所學(xué)專業(yè)3門學(xué)位課程考試成績均達(dá)到75分及以上。

2、申報學(xué)士學(xué)位資料清單

（1）居民身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1份。

（2）湖北省成人學(xué)士學(xué)位外語考試成績合格編號或全國大學(xué)英語四級或六級考試成績報告單原件及復(fù)印件。

（3）本人近期免冠正面像片（2寸藍(lán)底）2張及同版電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。

（二）2019年7月本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位申報

2019年10月，由本次本科畢業(yè)學(xué)生本人申報，各函授站匯總，報送我院成人高考部，成人高考部將本次學(xué)位申報材料初審匯總后，移交學(xué)院相關(guān)部門，學(xué)位申報具體時間另行通知，學(xué)位申報條件及資料清單如下：

1、申報學(xué)士學(xué)位條件

（1）擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、擁護(hù)社會主義制度、擁護(hù)中華人民共和國憲法，遵守法律、法規(guī)。

（2）在校學(xué)習(xí)期間，參加湖北省成人學(xué)士學(xué)位外語考試并且成績合格或者通過全國大學(xué)英語四級或六級考試。

（3）所學(xué)專業(yè)3門學(xué)位課程考試成績均達(dá)到75分及以上。

2、申報學(xué)士學(xué)位資料清單

（1）居民身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1份。

（2）湖北省成人學(xué)士學(xué)位外語考試成績合格編號或全國大學(xué)英語四級或六級考試成績報告單原件及復(fù)印件。

（3）本人近期免冠正面像片（2寸藍(lán)底）2張及同版電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。