為了加強我校成人高考學生出國成績單申請與辦理的規(guī)范管理,結合我校學生成績管理的相關規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、已畢業(yè)學生辦理出國成績單
1.畢業(yè)生憑本人畢業(yè)證書原件到學校檔案館辦理在校學習成績單,并加蓋“武漢大學檔案館檔案證明專用章”。
2.畢業(yè)生按照我院規(guī)定的出國成績單格式翻譯在校學習成績單。
3.畢業(yè)生憑本人畢業(yè)證書原件(含復印件)、學位證書原件(含復印件),檔案館出具的在校學習成績單,中英文格式在校學習成績單到繼續(xù)教育學院學籍學位管理辦公室辦理出國成績審核手續(xù)。
4.因特殊原因不能出具畢業(yè)證、學位證原件,須出具由學校檔案館提供的畢業(yè)證、學位證發(fā)放證明。
5.2000年以前的學位證,必須出具學校檔案館提供的學位證發(fā)放證明。
二、在籍學生辦理出國成績單
1.在籍學生向學習中心、函授站提出申請,學習中心、函授站簽署意見后,學生到相關專業(yè)學院辦理本人學習成績單,專業(yè)學院出具的學習成績單上必須有分管成人高考工作主任簽名,并加蓋專業(yè)學院公章方為有效。
2.在籍學生按照我院規(guī)定的中英文出國成績單格式翻譯在校學習成績單。
3.在籍學生憑專業(yè)學院出具的在校學習成績單,中英文格式在校學習成績單到繼續(xù)教育學院學籍管理辦公室辦理出國成績審核手續(xù)。
三、學生辦理出國成績單時所有出具的全部證明材料,繼續(xù)教育學院學籍辦將留存一份備查。
四、辦理時間:正常工作日均接受出國成績單的辦理申請。
五、本辦法由武漢大學繼續(xù)教育學院負責解釋并從發(fā)文之日其執(zhí)行。