第一章 

1、數(shù)據(jù)管理大體上可分為人工管理階段、文件系統(tǒng)階段和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段。

2、在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有以下五個(gè)特點(diǎn)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)冗余少、有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性、提供了方便的用戶接口和增加了系統(tǒng)的靈活性。文件系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的最大區(qū)別是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。

3、若干記錄的集合稱為文件。

4、描述事物性質(zhì)的最小數(shù)據(jù)單位是數(shù)據(jù)項(xiàng)。記錄是若干數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合，一個(gè)記錄能表達(dá)一個(gè)具體事物，即一個(gè)實(shí)體。

5、數(shù)據(jù)庫(kù)DB是存儲(chǔ)在磁盤(pán)等外部直接存取設(shè)備上的數(shù)據(jù)集合，是按一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織起來(lái)的，數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合，主要是通過(guò)綜合各個(gè)用戶的文件，除去不必要的冗余，使之相互聯(lián)系所形成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。（結(jié)構(gòu)化的、有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合）

6、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的軟硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員等部分組成。

7、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱DBMS，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，是專門用于數(shù)據(jù)管理的軟件。DBMS是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，應(yīng)用程序只有通過(guò)DBMS才能和數(shù)據(jù)庫(kù)打交道。

8、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS的功能包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義、數(shù)據(jù)庫(kù)操縱、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)控制等。DBMS對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)控制主要是數(shù)據(jù)安全性控制、完整性控制、故障恢復(fù)和并發(fā)控制四個(gè)方面。

9、DBA是指數(shù)據(jù)庫(kù)管理員，其職責(zé)是維護(hù)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)，定義模式，定義安全性規(guī)則，定義完整性規(guī)則。

10、數(shù)據(jù)模型是對(duì)客觀事物及其聯(lián)系的描述，是記錄及其聯(lián)系的集合，應(yīng)具有描述數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)聯(lián)系兩方面的功能。

11、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。

12、在微機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系模型。關(guān)系模型的本質(zhì)是一張二維表，關(guān)系模型中，一張二維表就稱為一個(gè)關(guān)系。

9、數(shù)據(jù)庫(kù)三級(jí)組織結(jié)構(gòu)，從內(nèi)到外分三個(gè)層次描述，分別稱為內(nèi)模式、模式、外模式。

10、用來(lái)表達(dá)用戶需求觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)全局邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為概念模型。

11、表達(dá)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)全局邏輯結(jié)構(gòu)稱為邏輯模型。簡(jiǎn)稱為模式。

12、描述數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)的模型稱為內(nèi)部模型。內(nèi)部模型，又稱存儲(chǔ)模式，具體描述了數(shù)據(jù)是如何組織存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)上，稱內(nèi)模式為系統(tǒng)程序員視圖。只有內(nèi)模式才是真正存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的。

13、表達(dá)用戶使用觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)局部邏輯結(jié)構(gòu)模型稱為邏輯模型。外模式通常是模式的一個(gè)子集，又稱子模式，外模式面向用戶，是用戶眼中的數(shù)據(jù)庫(kù)，稱外模式為用戶視圖。

14、在數(shù)據(jù)庫(kù)的三級(jí)模式中，內(nèi)模式是邏輯模式的物理實(shí)現(xiàn)。外模式是邏輯模式的部分提取。邏輯模式是內(nèi)模式的邏輯表示。

15、實(shí)體：實(shí)際存在的東西或是概念性的東西的抽象。

16、屬性：實(shí)體所具有的性質(zhì)。

17、信息世界用語(yǔ)：實(shí)體集、實(shí)體、屬性、實(shí)體鍵，在數(shù)據(jù)世界中對(duì)應(yīng)：文件、記錄、數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）、記錄鍵。

18、“鍵”也稱關(guān)鍵字，是指在實(shí)體屬性中，可用于區(qū)分實(shí)體集中不同個(gè)體的1個(gè)或幾個(gè)屬性的組合。

19、凡在關(guān)系中可以用來(lái)惟一標(biāo)識(shí)元組的屬性或?qū)傩越M叫做候選鍵。在關(guān)系中，當(dāng)有多個(gè)屬性可作為鍵而選定其中一個(gè)時(shí)，則稱它為該關(guān)系的主鍵。

20、當(dāng)關(guān)系中的某個(gè)屬性或某一組屬性并非主鍵，但卻是另一個(gè)關(guān)系的主鍵時(shí)，稱該屬性為外部鍵。

21、凡可作為侯選鍵的屬性叫主屬性，不能作為侯選鍵的屬性叫非主屬性。

22、關(guān)系模型的特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，表現(xiàn)為二維表；（2）有堅(jiān)實(shí)的數(shù)學(xué)理論基礎(chǔ)，建立在關(guān)系代數(shù)基礎(chǔ)上。

23、一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，表中的每一行對(duì)應(yīng)關(guān)系中的一個(gè)元組，它對(duì)應(yīng)于信息世界中的實(shí)體和計(jì)算機(jī)世界中的記錄，表中的每一列就是關(guān)系中的一個(gè)域。也稱為屬性，對(duì)應(yīng)于計(jì)算機(jī)世界中的字段。

24、關(guān)系的性質(zhì)：（1）不允許“表中套表”，即表中每個(gè)字段必須是原子的，不可再分解。（2）同一個(gè)關(guān)系中不允許出現(xiàn)相同的屬性名。（3）一個(gè)關(guān)系中不允許出現(xiàn)相同的元組。（4）列的次序、行的次序可以任意交換。

25、判斷兩個(gè)關(guān)系是否相等，與屬性的次序無(wú)關(guān)，與元組的次序無(wú)關(guān)，與關(guān)系的命名無(wú)關(guān)。

26、關(guān)系模式的三類完整性規(guī)則是：實(shí)體完整性規(guī)則、參照完整性規(guī)則、用戶定義的完整性規(guī)則。

27、實(shí)體完整性約束是指關(guān)系中的“主鍵”不允許取空值。參照完整性規(guī)則是限制引用不存在的記錄。

28、關(guān)系數(shù)據(jù)操作的最大特點(diǎn)是：以關(guān)系為處理單位，處理后的結(jié)果是關(guān)系。

29、關(guān)系模型有三個(gè)重要組成部分，即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)完整性規(guī)則。

30、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)、應(yīng)用程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)等方面。

31、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)分為三個(gè)階段，分別是：收集和分析用戶要求、建立E－R模型和數(shù)據(jù)庫(kù)模式設(shè)計(jì)。　　

32、邏輯設(shè)計(jì)第二階段建立E-R模型分兩步，首先應(yīng)進(jìn)行局部E－R模型設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行總體E－R模型的設(shè)計(jì)。

33、E-R方法，又稱為實(shí)體聯(lián)系表示法。E-R圖的三大要素：屬性、實(shí)體、聯(lián)系。E-R模型屬于數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型

34、E-R圖：方框表示實(shí)體，橢圓表示實(shí)體的屬性，菱形表示聯(lián)系。

35、實(shí)體間的聯(lián)系分別是一對(duì)一聯(lián)系（1：1），一對(duì)多聯(lián)系（1：n），多對(duì)多聯(lián)系（m：n）。

36、假設(shè)一名學(xué)生可以選修多門課程，且一門課程有多名學(xué)生選修，則學(xué)生和課程之間的聯(lián)系是多對(duì)多聯(lián)系（m：n）、

37、設(shè)計(jì)局部E－R模型的步驟：（1）確定局部結(jié)構(gòu)范圍；（2）實(shí)體定義；（3）聯(lián)系定義；（4）屬性分配；

38、設(shè)計(jì)全局E－R模型的步驟：（1）確定公共實(shí)體類型；（2）局部E－R模型的合并；（3）消除沖突；

39、全局E－R模型的優(yōu)化原則：（1）合并相關(guān)實(shí)體類型；（2）消除冗余的屬性；（3）消除冗余的聯(lián)系；

40、合并E—R圖時(shí)需要消除的沖突是：結(jié)構(gòu)沖突、屬性沖突、命名沖突。

41、從E-R圖導(dǎo)出關(guān)系模型的時(shí)候，圖中的每一個(gè)實(shí)體，都應(yīng)轉(zhuǎn)換為關(guān)系，其中應(yīng)包括對(duì)應(yīng)實(shí)體的全部屬性，并應(yīng)根據(jù)關(guān)系所表達(dá)的語(yǔ)義確定哪個(gè)屬性（或哪幾個(gè)屬性組合）作為主鍵。多對(duì)多聯(lián)系也要轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系。

42、如果兩個(gè)實(shí)體之間存在M∶N聯(lián)系，則將它們轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的結(jié)果是3個(gè)表。

43、所謂單目運(yùn)算就是對(duì)一個(gè)關(guān)系施加的運(yùn)算，所謂雙目運(yùn)算就是對(duì)兩個(gè)關(guān)系施加的運(yùn)算。選擇、投影是單目運(yùn)算，連接、關(guān)系笛卡兒積是雙目運(yùn)算。

44、關(guān)系運(yùn)算符：π投影、σ選擇、|×|連接

45、選擇：按給定條件從關(guān)系中挑選滿足條件的元組組成的集合，記為σF（R）

46、投影：從關(guān)系中挑選出指定的屬性組成的新關(guān)系，記為：πA（R）A是屬性名表，R是關(guān)系名。

47、在學(xué)生表中查找所有“男”學(xué)生元組的關(guān)系運(yùn)算是選擇運(yùn)算

48、有關(guān)系表R（學(xué)號(hào)，姓名，性別），若要檢索R中所有男同學(xué)的元組，則該操作的關(guān)系代數(shù)表達(dá)式為σ性別=＂男＂（R）

49、關(guān)系R和S的笛卡兒積：它是由R的第一個(gè)元組依次與S的所有元組組合，然后是R的第二個(gè)元組，直到最后一個(gè)元組依次與S所有元組組合，形成新的關(guān)系。記為：R×S關(guān)系R和S的笛卡兒積k1*k2個(gè)元組。

50、設(shè)關(guān)系R和S的元數(shù)分別是r和s，則R和S笛卡兒積的元數(shù)是r+s

51、連接：按給定條件，把滿足條件的兩關(guān)系的所有元組，按一切可能拼接后形成的新關(guān)系，相當(dāng)于在兩關(guān)系笛卡兒積上的選擇。

52、自然連接是連接的一個(gè)重要特例，它要求被連接的兩關(guān)系有若干相同的屬性名。記為：R|×|S

53、設(shè)有關(guān)系R（A，B，C）和S（B，C，D），則R    S的屬性個(gè)數(shù)是4個(gè)

54、所謂函數(shù)依賴其實(shí)質(zhì)是刻畫(huà)關(guān)系中各個(gè)屬性之間相互制約而又相互依賴的關(guān)系。

函數(shù)依賴包括：完全函數(shù)依賴、部分函數(shù)依賴、傳遞函數(shù)依賴

55、一個(gè)較低范式的關(guān)系，可以通過(guò)關(guān)系的無(wú)損分解轉(zhuǎn)換為若干較高級(jí)范式關(guān)系的集合，這個(gè)過(guò)程叫做關(guān)系規(guī)范化

56、如果關(guān)系R的所有屬性都是不可再分的數(shù)據(jù)項(xiàng)，稱該關(guān)系屬于第一范式。1NF

57、第一范式缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)冗余大、修改麻煩、插入異常、刪除異常。

58、若關(guān)系R屬于1NF，且它的每一非主屬性都完全依賴于主鍵，則稱R屬于第二范式，2NF

59、若關(guān)系R屬于2NF，且它的每一非主屬性都不傳遞依賴于關(guān)鍵字，則稱R屬于第三范式，3NF

60、有關(guān)系模式：R(課程編號(hào)，課程名稱，教師編號(hào)，教師姓名，授課班級(jí))，若一名教師可講授多門課程，一門課程可由多名教師講授，則R屬于1NF

61、有關(guān)系模式R(圖書(shū)編號(hào)，圖書(shū)名稱，單價(jià)，出版社，出版社地址)，則R屬于2NF

62、在關(guān)系規(guī)范化中，分解關(guān)系的兩條基本原則是：（1）分解必須是無(wú)損的；（2）分解后的關(guān)系要相互獨(dú)立；（3）一個(gè)關(guān)系只表達(dá)一個(gè)主題。

第二章

1、在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中真正用于存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象是表

2、Access自含的編程語(yǔ)言是VBA。

3、Access是一個(gè)基于關(guān)系模型的DBMS。

4、在Access中，表有兩種視圖，其中設(shè)計(jì)視圖用于定義或修改表結(jié)構(gòu)。

5、Access系統(tǒng)中，通過(guò)設(shè)置密碼、控制用戶存取權(quán)限和數(shù)據(jù)加密等方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性控制。

6、一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為.mdb。

7、在當(dāng)前打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，已創(chuàng)建的某類對(duì)象的所有列表的顯示區(qū)域稱為對(duì)象列表框。

8、在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，有表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊七種對(duì)象。

9、查詢和表的根本區(qū)別是查詢的結(jié)果是虛擬的，并不實(shí)際存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

10、查詢和表都有數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖。

11、Access窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等幾部分組成。

12、Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口由標(biāo)題欄、工具欄、對(duì)象欄、對(duì)象列表框和組欄等幾部分組成。

第三章

1、Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟：（1）確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的；（2）確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的字段；（3）確定表中需要的字段；（4）明確每條記錄中有唯一值的字段。（5）確定表之間的關(guān)系；（6）優(yōu)化設(shè)計(jì)；（7）輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。（9）使用Access的分析工具。

2、Access提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，一種是使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?；另一種是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。空數(shù)據(jù)庫(kù)是指數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)任何對(duì)象。

3、在Access中，可以利用表分析器向?qū)Ш托阅芊治銎鞲倪M(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

4、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含多個(gè)表。每個(gè)表反映一個(gè)主題。

5、在Access中，用戶級(jí)安全機(jī)制是指當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中有多個(gè)用戶時(shí)，將用戶分成組，規(guī)定不同組的用戶具有不同的權(quán)限。

6、復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象：（1）可以在不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間復(fù)制；（2）可以復(fù)制到office文檔中。

7、Access允許用戶在數(shù)據(jù)庫(kù)之間以“只粘貼結(jié)構(gòu)”、“結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)”和“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”三種方式復(fù)制數(shù)據(jù)表。

8、Access提供的共享數(shù)據(jù)資源功能，可以在Word文檔中展示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

9、在Access中,可用于保證數(shù)據(jù)庫(kù)可靠性的手段是：（1）備份與還原；（2）壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

10、在Access中，提供了使用用戶級(jí)安全機(jī)制和設(shè)置密碼兩種方法，用于保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

11、Access系統(tǒng)中，通過(guò)設(shè)置密碼、控制用戶存取權(quán)限和數(shù)據(jù)加密等方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性控制。

12、在Access中，當(dāng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼時(shí)，需要以獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。

13、在Access中壓縮當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶必須具有“打開(kāi)／運(yùn)行”和“以獨(dú)占方式打開(kāi)”的權(quán)限。

第四章

1、Access提供的數(shù)據(jù)類型有：文本型、數(shù)字型、日期/時(shí)間型、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否型、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查閱向?qū)У?/span>

2、在Access中，可以使用表設(shè)計(jì)器、表向?qū)А⑤斎霐?shù)據(jù)、導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)等多種方式創(chuàng)建表。

3、Access提供了“導(dǎo)入”和“鏈接”兩種使用外部數(shù)據(jù)源的方法。

4、導(dǎo)入和鏈接的差異：（1）導(dǎo)入是在新表中創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)源的副本，鏈接是指連接來(lái)自其他數(shù)據(jù)源的過(guò)程。（2）導(dǎo)入，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)獨(dú)立，不會(huì)受其影響；鏈接，Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的引用結(jié)果與外部數(shù)據(jù)是相同的數(shù)據(jù)，不獨(dú)立。

5、在Access中，表有兩種視圖，其中設(shè)計(jì)視圖用于定義或修改表結(jié)構(gòu)。

6、在Access中，表有多種視圖，其中可以“增加、刪除、修改’’記錄的視圖是 數(shù)據(jù)表視圖 。

7、Access規(guī)定表中文本類型字段的最大長(zhǎng)度是255個(gè)字符。默認(rèn)值為50個(gè)字符

8、若表中有一個(gè)名為照片的字段，其中擬存放位圖（bmp文件），則該字段的類型是OLE對(duì)象型

9、在Access中，一個(gè)表中僅能有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)類型的字段。

10、在Access中，規(guī)定日期型常量的定界符是#。

11、在Access中創(chuàng)建學(xué)生表：S(學(xué)號(hào)，姓名，年齡)，要實(shí)現(xiàn)在年齡字段中只允許輸入18到20之間的數(shù)，則應(yīng)設(shè)置年齡字段的有效性規(guī)則。

12、在創(chuàng)建表的過(guò)程中，設(shè)置有效性規(guī)則的目的是實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性約束。

13、假設(shè)規(guī)定最低工資為2000元，最高工資為5000元，則工資字段的有效性規(guī)則應(yīng)設(shè)置為>=2000 and <=5000

14、設(shè)置輸入掩碼可以約束向字段輸入的數(shù)據(jù)，一個(gè)輸入掩碼可以由掩碼和原義顯示兩類字符組成

15、假設(shè)設(shè)置“出生年月”字段的輸入掩碼為“****年**月**日”，其中的符號(hào)“*”稱為占位字符

16、某記錄的一個(gè)文本型字段內(nèi)存放的數(shù)據(jù)為“710072SXcn”，當(dāng)該字段的格式屬性設(shè)置為“>@@@@@@-@@-@@”時(shí)，顯示的結(jié)果是710072-S X-CN

17、在Access中，通過(guò)查閱向?qū)Э蓜?chuàng)建一個(gè)值列表(也稱查閱列)，在下列選項(xiàng)中，能作為值列表（查閱字段）數(shù)據(jù)源的是表、查詢、鍵入值（值列表）

18、在Access中，可以創(chuàng)建單字段、多字段和自動(dòng)編號(hào)三種類型的主鍵。

19、索引是使記錄有序化的一種技術(shù)。是從邏輯上維持要求的記錄排列順序。

20、索引包括單字段索引和多字段索引。

21、為一個(gè)表創(chuàng)建索引是為了提高對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行查找的速度。

22、在Access中，表之間實(shí)施參照完整性時(shí)有“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”和“_級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄_”兩個(gè)選項(xiàng)。

23、在Access中，表之間的聯(lián)結(jié)類型包括：內(nèi)部聯(lián)接、左外部聯(lián)接、右外部聯(lián)接

24、有學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別）和成績(jī)（學(xué)號(hào)，課程名稱，分?jǐn)?shù)）兩個(gè)表，若在建立學(xué)生與成績(jī)一對(duì)多聯(lián)系時(shí)，選擇的聯(lián)系類型是：包括″學(xué)生″中的所有記錄和″成績(jī)″中聯(lián)接字段相等的那些記錄,則數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)方式是左外部聯(lián)接。

第五章

1、Access中的查詢對(duì)象屬于數(shù)據(jù)庫(kù)的外部模型

2、在創(chuàng)建查詢時(shí)，通過(guò)查詢準(zhǔn)則來(lái)設(shè)定顯示記錄的條件，該操作實(shí)現(xiàn)了關(guān)系代數(shù)的選擇運(yùn)算

3、查詢分為：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢

4、根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果的查詢稱為選擇查詢

5、執(zhí)行查詢時(shí)，顯示一個(gè)對(duì)話框，用來(lái)提示用戶輸入有關(guān)參數(shù)，該參數(shù)作為查詢條件檢索數(shù)據(jù)。這種查詢稱為參數(shù)查詢。

6、將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在交叉表左側(cè)，一組（某個(gè)字段的值）列在交叉表上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值。這種查詢稱為交叉表查詢。

7、一次可以批量地處理大量記錄的查詢，這種查詢稱為操作查詢

8、用戶使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢，這種查詢稱為SQL查詢。

9、有學(xué)生表：S(學(xué)號(hào)，姓名，性別，入學(xué)年份，專業(yè)，籍貫)，若創(chuàng)建一個(gè)按專業(yè)和生源所在省市統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)的查詢，則該查詢是選擇查詢

10、若要查詢數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)專業(yè)姓李的學(xué)生信息，則查詢準(zhǔn)則表達(dá)式是姓名Like"李*"AND(專業(yè)="數(shù)學(xué)"OR專業(yè)="計(jì)算機(jī)")

11、有職工表：職工（職工編碼，姓名，性別，出生年月），假設(shè)要查詢職工的年齡，則該查詢的計(jì)算字段″年齡″應(yīng)定義為年齡：Year(Now)-Year([出生年月])

12、如果用戶知道所要查找的記錄的特定值，可在運(yùn)行查詢時(shí)，利用對(duì)話框提示用戶輸入該特定值，以查詢滿足特定值要求的信息，這時(shí)應(yīng)設(shè)計(jì)參數(shù)查詢。

13、有考生表：R(考號(hào)，姓名，課程名，分?jǐn)?shù))，如果要建立一個(gè)能夠按輸入的分?jǐn)?shù)段顯示考生姓名和分?jǐn)?shù)的參數(shù)查詢，則在分?jǐn)?shù)的準(zhǔn)則單元格中輸入的表達(dá)式是between[起始分?jǐn)?shù)] and [終止分?jǐn)?shù)]

14、操作查詢包括：生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢

15、某學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)中有2個(gè)表：

在校生(學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè)，入學(xué)日期，學(xué)籍)

畢業(yè)生(學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè)，畢業(yè)日期)

每年學(xué)生畢業(yè)時(shí)，需要將已畢業(yè)學(xué)生的信息從在校生表中轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生表中，可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作的方法是追加查詢

16、有學(xué)生檔案表：S（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生年月，專業(yè)），若要利用S表復(fù)制一個(gè)新的學(xué)生名單表：R（學(xué)號(hào)，姓名），則可以直接實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作的方法是生成表查詢

17、有學(xué)生表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，入學(xué)年份，專業(yè)），如果需要按照學(xué)生的入學(xué)年份從學(xué)生表中批量刪除所有畢業(yè)生的信息，則應(yīng)該創(chuàng)建刪除查詢

18、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建選擇查詢時(shí)有三個(gè)要點(diǎn)，即確定查詢數(shù)據(jù)源、指定_查詢輸出字段___和設(shè)置查詢準(zhǔn)則。

19、Access為查詢對(duì)象提供了“設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)表”和“SQL”三種視圖方式。其中可用于瀏覽數(shù)據(jù)的是數(shù)據(jù)表視圖

20、在SQL查詢命令中，設(shè)置查詢條件的子句是where字句。

21、有學(xué)生表：S（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生年月，專業(yè)名稱）。假設(shè)要列出學(xué)生表中“管理”專業(yè)所有女同學(xué)的姓名和出生年月，請(qǐng)?jiān)谙铝蠸QL語(yǔ)句的橫線處填寫(xiě)適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，完成查詢?nèi)蝿?wù)。

SELECT_姓名, 出生年月__

FROM__S__

WHERE_性別= “女” and專業(yè)名稱= “管理” _

22、在SQL中，可以利用count函數(shù)計(jì)算記錄的個(gè)數(shù)。

23、在創(chuàng)建查詢時(shí)，有些實(shí)際需要的內(nèi)容在數(shù)據(jù)源的字段中并不存在，但可以通過(guò)在查詢中增加計(jì)算字段來(lái)完成。

第六章

1、窗體是用戶操作數(shù)據(jù)庫(kù)的界面。

2、根據(jù)窗體的用途，可以將窗體分為數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體和信息交互窗體。

3、供用戶輸入、瀏覽、或編輯數(shù)據(jù)的窗口，稱為數(shù)據(jù)操作窗體。

4、供用戶控制工作流程的窗口，稱為控制窗體。

5、通過(guò)彈出式窗口來(lái)顯示某種提示信息或接受用戶輸入的窗體，稱為信息交互窗體

6、包含在另一個(gè)窗體中的窗體，稱為子窗體。

7、窗體的視圖包含：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖。

8、如果窗體中包含OLE圖像字段，則能夠顯示圖像本身的視圖方式是窗體視圖

9、一個(gè)窗體可由窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和窗體頁(yè)腳五個(gè)部分組成。

10、有班級(jí)和學(xué)生表：

班級(jí)（班級(jí)編號(hào)，班級(jí)名稱，專業(yè)，系名稱）

學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，班級(jí)編號(hào)）

若創(chuàng)建了按照班級(jí)名稱瀏覽學(xué)生信息的窗體，如下圖所示，則顯示學(xué)生信息的窗體稱為

子窗體

11、窗體中以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源的控件稱為計(jì)算控件。

12、窗體設(shè)計(jì)使用的控件中，組合框控件綜合了列表框和文本框兩種控件的功能。

13、在窗體中有一個(gè)命令按鈕控件，當(dāng)用戶單擊命令按鈕時(shí)，將進(jìn)入另一個(gè)窗體，則應(yīng)

設(shè)置該控件的事件屬性。

14、在使用窗體處理數(shù)據(jù)時(shí)，可以利用“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”、“內(nèi)容排除篩選”和“高級(jí)篩選／排序”四種方法篩選相關(guān)的記錄。

15、在窗體設(shè)計(jì)中使用的控件，可分為綁定型控件、非綁定型控件和計(jì)算型控件三種類型。

16、窗體中的每個(gè)控件都有一組屬性，其中用于設(shè)置控件外觀的是格式屬性

17、創(chuàng)建窗體的方法有：（1）自動(dòng)創(chuàng)建窗體；（2）使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體；（3）在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體；（4）使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體；（5）使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體

第七章

1、報(bào)表的功能：（1）對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分組和匯總；（2）設(shè)計(jì)成所需要的格式輸出信息。

2、Access報(bào)表的結(jié)構(gòu)由“報(bào)表頁(yè)眉”，“頁(yè)面頁(yè)眉”，“主體”，“頁(yè)面頁(yè)腳”和“報(bào)表頁(yè)腳”分組頁(yè)眉，分組頁(yè)腳七部分構(gòu)成

3、報(bào)表由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉等多個(gè)部分構(gòu)成，每一部分稱為報(bào)表的一個(gè)節(jié)。在Access中，報(bào)表最多可以由7個(gè)節(jié)構(gòu)成。

4、報(bào)表的視圖有：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖

5、在Access報(bào)表視圖中，用于創(chuàng)建報(bào)表結(jié)構(gòu)或修改已有報(bào)表結(jié)構(gòu)的視圖是__設(shè)計(jì)視圖。

6、報(bào)表有多種視圖，其中能夠同時(shí)顯示報(bào)表數(shù)據(jù)和格式的是打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖

7、分組報(bào)表最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。

8、一個(gè)報(bào)表最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序。

9、在報(bào)表中統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)的函數(shù)是count。

10、在Access中，將插入到其他報(bào)表中的報(bào)表稱為子報(bào)表。

11、Access在當(dāng)前行或列中打印當(dāng)前節(jié)，而在下一行或列中打印下一節(jié)的內(nèi)容，則節(jié)的“新行或新列”屬性應(yīng)設(shè)置為節(jié)后。

12、如果Access中的報(bào)表格式為“在新的一行中打印當(dāng)前節(jié)，而在同一行中打印下一節(jié)”，則需要將報(bào)表的“新行或新列”屬性設(shè)置為節(jié)前

13、Access將在新的一行或列中打印當(dāng)前節(jié)，則需要將報(bào)表的“新行或新列”屬性設(shè)置為節(jié)前和節(jié)后。

14、有一個(gè)表格式報(bào)表，若需要每一頁(yè)都打印欄目標(biāo)題，則應(yīng)添加頁(yè)面頁(yè)眉

15、創(chuàng)建報(bào)表的方法有：（1）自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表；（2）使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表；（3）在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表；（4）使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表；（5）使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表

第八章

1、連接到數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊的WEB頁(yè)，稱為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

2、按用途可將數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)分為三種類型：交互式報(bào)表頁(yè)、數(shù)據(jù)輸入頁(yè)和數(shù)據(jù)分析頁(yè)

3、在Access中，主要用于數(shù)據(jù)顯示、排序或分組的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)稱為交互式報(bào)表頁(yè)

4、在Access中，主要用于查看、添加和編輯記錄的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)稱為數(shù)據(jù)輸入頁(yè)

5、以數(shù)據(jù)透視表形式組織的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)稱為數(shù)據(jù)分析頁(yè)。

6、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的視圖包括：設(shè)計(jì)視圖和頁(yè)面視圖

7、在Access中，通過(guò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)瀏覽和修改數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用頁(yè)面視圖

8、在Access中，修改數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用設(shè)計(jì)視圖

9、在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，可使用文字和熱點(diǎn)圖象兩種形式的超鏈接。

10、可通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的鏈接屬性，使數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源。保存該鏈接數(shù)據(jù)源信息的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的屬性是ConnectionString

11、在Access中，可以利用“格式”菜單中的主題命令，選擇特定標(biāo)題格式、背景色彩、邊框顏色等不同風(fēng)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)模板。

12、從數(shù)據(jù)處理的角度而言，數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)和窗體類似，所不同的是數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)存儲(chǔ)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)的外部。

13、在Access中，可以將表和查詢作為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的記錄來(lái)源。

14、在Access中，可以利用文件/web頁(yè)瀏覽命令打開(kāi)IE瀏覽器查看數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

15、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)以HTML文件格式存儲(chǔ)，其文件的擴(kuò)展名為.htm。

16、可以使用瀏覽器訪問(wèn)的Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象是數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

17、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的方法有：（1）使用自動(dòng)功能創(chuàng)建；（2）使用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)?chuàng)建；（3）在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建；（4）將現(xiàn)有的web頁(yè)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

第九章

1、宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合。宏的主要功能是使操作自動(dòng)化。

2、宏包括：操作序列宏、宏組、帶條件的宏。

3、宏的創(chuàng)建包括：選擇宏操作、設(shè)置操作條件、指定宏名。

4、為簡(jiǎn)化宏的管理，可以將若干功能相關(guān)的宏組合在一起構(gòu)成一個(gè)宏組

5、在Access中，通過(guò)RunMacro運(yùn)行宏組中的宏時(shí)，其格式是宏組. 宏名。

6、Access中，實(shí)現(xiàn)打開(kāi)表功能的宏命令是opentable。

7、在Access中，處理事件的代碼稱為事件過(guò)程。

8、宏操作Open Form的功能是打開(kāi)一個(gè)窗體。

9、在宏中執(zhí)行其它宏時(shí)，需要使用的命令是RunMacro

10、判斷“學(xué)生”窗體中“性別”字段值是否為“男”的宏條件表達(dá)式為[Forms]![學(xué)生]![性別]=“男”

11、在Access中，宏的創(chuàng)建、修改和調(diào)試是在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行的。

12、在Access中，應(yīng)用宏的一般步驟是創(chuàng)建、調(diào)試和運(yùn)行。

13、在Access中，運(yùn)行宏的方法有：（1）直接運(yùn)行宏；（2）運(yùn)行宏組中的宏；（3）從其它宏中運(yùn)行宏；（4）通過(guò)響應(yīng)窗體或報(bào)表中的控件上發(fā)生的事件來(lái)運(yùn)行宏。

14、模塊是由VBA聲明和過(guò)程組成的集合

15、Access系統(tǒng)提供了兩種類型的模塊，即標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊

16、類模塊是指可以用來(lái)定義新對(duì)象的模塊，包含有屬性和方法的定義。

17、標(biāo)準(zhǔn)模塊是指存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的通用過(guò)程和常用過(guò)程。

18、在Access中，能夠在表達(dá)式中使用的通用過(guò)程是函數(shù)function過(guò)程。

19、在Access中，模塊中的聲明部分用于聲明變量和常量的數(shù)據(jù)類型。

20、類是對(duì)象的摸板，包含了有關(guān)對(duì)象的特征和行為的共性信息。事件是指對(duì)象能識(shí)別并能響應(yīng)的一些預(yù)先定義的動(dòng)作。

出現(xiàn)頻率高的題：

1．?dāng)?shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。

2． 什么是DBMS 、什么是DBS？  

       答：{數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）}是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中專門用來(lái)管理數(shù)據(jù)的軟件，它位于用戶與操作系統(tǒng)之間，是用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)的接口。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，實(shí)際上是指采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

3．簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)模型的概念及其三級(jí)結(jié)構(gòu)？

答：數(shù)據(jù)模型是客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)描述，或者說(shuō)數(shù)據(jù)模型表示了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的組織形式及數(shù)據(jù)所代表的意義。用來(lái)表達(dá)用戶需求觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)全局邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為“概念模型”。用來(lái)表達(dá)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)全局邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為“邏輯模型”。用來(lái)表達(dá)擁護(hù)使用觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)局部邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為“外部模型”。用來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)的模型稱為“內(nèi)部模型”。在用戶到數(shù)據(jù)庫(kù)之間，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分成了三個(gè)層次：外部模型、邏輯模型、內(nèi)部模型。

4．DBS由哪幾個(gè)部分組成？

答：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成：數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）、硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）。

5．簡(jiǎn)述DBA的職責(zé)？

 答：數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）的職責(zé)：1）定義模式、內(nèi)模式和與用戶交流，定義外模式；2）提供技術(shù)培訓(xùn)；3）定義安全性規(guī)則，對(duì)用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)；4）定義完整性規(guī)則，監(jiān)督數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行；5）數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)與恢復(fù)工作。

6．在關(guān)系中凡能惟一標(biāo)識(shí)元組的屬性（或?qū)傩约Q為關(guān)系模式的候選鍵。P15

7什么是實(shí)體完整性  及還哪幾條完整性？

 答：實(shí)體完整性規(guī)則要求關(guān)系中的元組在組成（主鍵的屬性）上不能是空值。如果主鍵出現(xiàn)空值意味著存在不可識(shí)別的實(shí)體或者說(shuō)主鍵失去了唯一標(biāo)識(shí)記錄的作用。還有參照完整性規(guī)則、用戶定義完整性規(guī)則。

 8．ER圖轉(zhuǎn)關(guān)系模型，如P24圖1-22    P10  圖1-11   

9．給定關(guān)系 雇員（雇員號(hào)，姓名，性別，出生日期，雇用日期）

銷售（雇員號(hào)，商品號(hào)，銷售日期，銷售數(shù)量）

商品（商品號(hào)，商品名，單價(jià)，貨存量）根據(jù)以上三個(gè)關(guān)系，畫(huà)出實(shí)體聯(lián)系E-R圖。10．設(shè)關(guān)系R（A，B,C,D,E）中的屬性函數(shù)依賴為：A→B，A→C，C→D，D→E，若將關(guān)系R分解為以下R1和R2兩個(gè)關(guān)系：R1（A，B,C）   R2(C,D,E) 則R1屬于3范式，R2屬于2范式。

11．分解是解決冗余的主要方法，也是規(guī)范化的一條原則。P31

12．什么叫部分函數(shù)依賴？

 答：屬性C只依賴于屬性中的B，而與A無(wú)關(guān)這稱為部分函數(shù)依賴。

13．已知關(guān)系模式S，S如下：

S（學(xué)號(hào)，姓名，性別，性別，班級(jí)，班主任，課程號(hào)，課程名，學(xué)時(shí)數(shù)，成績(jī)）

S關(guān)系主鍵定為：學(xué)號(hào)+課程號(hào)，請(qǐng)將S分解規(guī)范化，使之滿足3NF。 P34

14．Access數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊七個(gè)對(duì)象，文件擴(kuò)展名為.MDB。

15．若雙擊Access標(biāo)題欄上的控制按鈕，則會(huì)退出Access。P45

16．設(shè)計(jì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)一般應(yīng)按哪些步驟進(jìn)行？

 答：ACCESS是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)一般的步驟：確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的—確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表—確定表中需要的字段—明確每條記錄中有唯一值的字段（主鍵）—明確表之間的關(guān)系—優(yōu)化設(shè)計(jì)—輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象—使用ACCESS的分析工具。

17．打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)有哪幾種方法？

 答：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：通過(guò)啟動(dòng)對(duì)話框打開(kāi)、使用“打開(kāi)“命令打開(kāi)、通過(guò)最近使用過(guò)的文件列表打開(kāi)。

18．如何提高數(shù)據(jù)庫(kù)可靠性管理和安全性管理？

 答：為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性，可以采用“備份與還原”的傳統(tǒng)方法，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)受到破損而無(wú)法修復(fù)時(shí)，以便利用備份來(lái)修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，使用ACCESS提供的數(shù)據(jù)庫(kù)（壓縮）和（修復(fù)）功能，可以使受損的數(shù)據(jù)庫(kù)在一定程度上得到修復(fù)。

19．Access提供的數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮和恢復(fù)功能，可以是受損的數(shù)據(jù)庫(kù)在一定程度上得到修復(fù)。P71

20．Access提供的_數(shù)據(jù)庫(kù)加密和用戶級(jí)安全機(jī)制都可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性管理。21．簡(jiǎn)述創(chuàng)建表的幾種方法？

 答：使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、通過(guò)導(dǎo)入或鏈接方式創(chuàng)建表。

22．簡(jiǎn)述通過(guò)導(dǎo)入和鏈接方式創(chuàng)建表的差別？

 答：使用導(dǎo)入方法，當(dāng)外部數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)不會(huì)影響已經(jīng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)；反之，外部數(shù)據(jù)源也不會(huì)因?qū)氲臄?shù)據(jù)修改而發(fā)生改變。鏈接是指連接來(lái)自其他數(shù)據(jù)源的過(guò)程，即在不進(jìn)行導(dǎo)入的情況下用戶可以直接使用外部數(shù)據(jù)源，而這些數(shù)據(jù)本身并沒(méi)有存儲(chǔ)在ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中。

23．什么是有效性規(guī)則和輸入掩碼？

 答：“有效性規(guī)則”是指控制輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵從的規(guī)則，用來(lái)限制可以接受的數(shù)據(jù)范圍?！拜斎胙诖a”是指能起到控制向字段輸入數(shù)據(jù)作用的字符。一個(gè)輸入掩碼可以包含原義顯示的字符和掩碼字符。

24．文本類型的字段大小屬性中默認(rèn)的字段大小是50個(gè)字符，最大字段大小為255個(gè)字符。P90

25．若將“電話號(hào)碼”字段的“必填字段”屬性設(shè)置為“是”，“允許空字符串”屬性設(shè)置為“否”，則該字段不充許 NULL 值或 空字符串值。P94

26． Access提供導(dǎo)入和鏈接兩種方法得用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表，請(qǐng)簡(jiǎn)述兩種方法的區(qū)別？

 答：如果已經(jīng)確定數(shù)據(jù)只在ACCESS中使用 則應(yīng)該使用導(dǎo)入方式 因?yàn)锳CCESS對(duì)其自身表的工作速度較快 而且如果需要 可以象在ACCESS中創(chuàng)建的表一樣 修改導(dǎo)入的表以滿足需求。如果獲取外部數(shù)據(jù)也將由ACCESS之外的程序使用 則應(yīng)該采用鏈接方式。通過(guò)鏈接 在愿應(yīng)用程序和在ACCESS中都可以查看和編輯數(shù)據(jù) 也可以創(chuàng)建應(yīng)用外部數(shù)據(jù)的查詢 窗體和報(bào)表 將外部數(shù)據(jù)和ACCESS表中的數(shù)據(jù)聯(lián)合使用 甚至在其他人正在以原始程序處理外部數(shù)據(jù)是還可以進(jìn)行查看和編輯。

27 什么是索引？建立索引有何目的？索引有哪兩種？

 答：（索引）是指根據(jù)某個(gè)字段或某幾個(gè)字段對(duì)表中的記錄進(jìn)行（排序），目的是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。建立索引的目的是為了加快數(shù)據(jù)查找速度。索引有單字段索引和多字段索引兩種。

28．書(shū)寫(xiě)查詢準(zhǔn)則時(shí)，日期值應(yīng)該用#括起來(lái)。

29．什么是交叉表查詢和SQL查詢？

 答：交叉表查詢是一種創(chuàng)建類似于EXCEL數(shù)據(jù)透視表的查詢，這種查詢主要用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算，可顯示來(lái)源于表中某個(gè)數(shù)值字段的合計(jì)、計(jì)數(shù)或平均值等，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組可以更加直觀地顯示數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。SQL查詢是用戶使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。

第一章

1．（數(shù)據(jù)管理技術(shù)）與計(jì)算機(jī)硬件、軟件和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍有著密切的聯(lián)系，其發(fā)展主要經(jīng)歷了（人工管理）方式、（文件系統(tǒng)）方式、和（數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)）方式三個(gè)階段。

2．將E—R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)模型的過(guò)程屬于邏輯設(shè)計(jì)。

3．（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化）通過(guò)所有存取路徑表示自然的數(shù)據(jù)聯(lián)系是數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)文件的根本區(qū)別。

4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的特點(diǎn)：1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化；2）數(shù)據(jù)共享；3）數(shù)據(jù)冗余?。?）有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性；5）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為用戶提供了使用方便的用戶接口；6）增加了系統(tǒng)的靈活性。

5．{數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）}是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中專門用來(lái)管理數(shù)據(jù)的軟件，它位于用戶與操作系統(tǒng)之間，是用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)的接口。

6．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，實(shí)際上是指采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

7．二元聯(lián)系的三種類型：一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系。

8．?dāng)?shù)據(jù)模型是客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)描述，或者說(shuō)數(shù)據(jù)模型表示了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的組織形式及數(shù)據(jù)所代表的意義。

9．用來(lái)表達(dá)用戶需求觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)全局邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為“概念模型”

10．用來(lái)表達(dá)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)全局邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為“邏輯模型”

11．用來(lái)表達(dá)擁護(hù)使用觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)局部邏輯結(jié)構(gòu)的模型稱為“外部模型”

12．用來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)的模型稱為“內(nèi)部模型”

13．在用戶到數(shù)據(jù)庫(kù)之間，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分成了三個(gè)層次：外部模型、邏輯模型、內(nèi)部模型。

14．把概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型，這是一個(gè)“轉(zhuǎn)換”的過(guò)程。

15．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成：數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）、硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）。

16．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）的職責(zé)：1）定義模式、內(nèi)模式和與用戶交流，定義外模式；2）提供技術(shù)培訓(xùn)；3）定義安全性規(guī)則，對(duì)用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)；4）定義完整性規(guī)則，監(jiān)督數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行；5）數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)與恢復(fù)工作。

17．關(guān)系模型的三類完整性規(guī)則：實(shí)體完整性規(guī)則、參照完整性規(guī)則、用戶定義完整性規(guī)則。

18．實(shí)體完整性規(guī)則要求關(guān)系中的元組在組成（主鍵的屬性）上不能是空值。

19．投影操作是一個(gè)關(guān)系進(jìn)行（垂直分割），消去某些列，并重新安排列的順序。

20．選擇運(yùn)算是根據(jù)某些條件對(duì)關(guān)系進(jìn)行水平分割。（對(duì)行）

21．（“分解“）是解決冗余的主要辦法，也是規(guī)范化的一條原則，關(guān)系模式冗余有問(wèn)題，就分解它。

22．關(guān)系R的主鍵是A+B（組合鍵）。

23．完全函數(shù)依賴：屬性E依賴于主鍵A+B，即E的取值依賴于A和B兩者的組合。

24．部分函數(shù)依賴：屬性C只依賴于屬性中的B，而與A無(wú)關(guān)。

86．1NF：如果屬性C只依賴于屬性中的B，而與A無(wú)關(guān)。關(guān)系模式R的每個(gè)關(guān)系r的屬性值都是不可分的原子值，那么稱R是第一范式的模式。

87．2NF：在1NF的基礎(chǔ)上消除部分函數(shù)依賴即2NF

88．3NF：在2NF的基礎(chǔ)上消除傳遞函數(shù)依賴

89．1NF、2NF、3NF的關(guān)系：屬于3NF關(guān)系一定滿足2NF或1NF條件；屬于2NF關(guān)系一定滿足1NF條件，但不一定滿足3NF條件。

第二章

25．ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的組成：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊。

26．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)展名為.MDB

27．ACCESS窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄組成。

28．常規(guī)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛巍x擇“選項(xiàng)”命令—出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。

第三章

29．ACCESS是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)一般的步驟：確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的—確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表—確定表中需要的字段—明確每條記錄中有唯一值的字段（主鍵）—明確表之間的關(guān)系—優(yōu)化設(shè)計(jì)—輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象—使用ACCESS的分析工具。

30．打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：通過(guò)啟動(dòng)對(duì)話框打開(kāi)、使用“打開(kāi)“命令打開(kāi)、通過(guò)最近使用過(guò)的文件列表打開(kāi)。

31．為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性，可以采用“備份與還原”的傳統(tǒng)方法，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)受到破損而無(wú)法修復(fù)時(shí)，以便利用備份來(lái)修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，使用ACCESS提供的數(shù)據(jù)庫(kù)（壓縮）和（修復(fù)）功能，可以使受損的數(shù)據(jù)庫(kù)在一定程度上得到修復(fù)。

32．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)可靠性管理：備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

33．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)安全性管理：設(shè)置密碼，對(duì)用戶設(shè)置操作權(quán)限，必要是可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理；使用數(shù)據(jù)庫(kù)密碼；撤消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼；使用用戶級(jí)安全機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

第四章

34．表的創(chuàng)建：使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、通過(guò)導(dǎo)入或鏈接方式創(chuàng)建表。

34．ACCESS支持十種字段數(shù)據(jù)類型、用法、和它們所占用的空間大小{文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)連接、查閱向?qū)

35．使用導(dǎo)入方法，當(dāng)外部數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)不會(huì)影響已經(jīng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)；反之，外部數(shù)據(jù)源也不會(huì)因?qū)氲臄?shù)據(jù)修改而發(fā)生改變。

36．鏈接是指連接來(lái)自其他數(shù)據(jù)源的過(guò)程，即在不進(jìn)行導(dǎo)入的情況下用戶可以直接使用外部數(shù)據(jù)源，而這些數(shù)據(jù)本身并沒(méi)有存儲(chǔ)在ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中。

37．“輸入掩碼”是指能起到控制向字段輸入數(shù)據(jù)作用的字符。一個(gè)輸入掩碼可以包含原義顯示的字符和掩碼字符。

38．“有效性規(guī)則”是指控制輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵從的規(guī)則，用來(lái)限制可以接受的數(shù)據(jù)范圍。

39．（索引）是指根據(jù)某個(gè)字段或某幾個(gè)字段對(duì)表中的記錄進(jìn)行（排序），目的是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。

40．在ACCESS中可以創(chuàng)建三種類型的主鍵，即自動(dòng)編號(hào)主鍵、單字段主鍵和多自段主鍵。

41．若將“電話號(hào)碼”字段的“必填字段”屬性設(shè)置為“是”，“允許空字符串”屬性設(shè)置為“否”則該字段不允許為NULL值或“”值。

42.若將“電話號(hào)碼”字段的“必填字段”屬性設(shè)置和“允許空字符串”屬性均設(shè)置為“否”，則該字段允許為（NULL）值，但也不允許是（空字符串）值

第五章

43．ACCESS為“查詢”提供了三種視圖方式：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖。

44．交叉表查詢是一種創(chuàng)建類似于EXCEL數(shù)據(jù)透視表的查詢，這種查詢主要用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算，可顯示來(lái)源于表中某個(gè)數(shù)值字段的合計(jì)、計(jì)數(shù)或平均值等，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組可以更加直觀地顯示數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。

45．常用的SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）查詢有：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。

45．查詢的類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢。

46．ACCESS為查詢對(duì)象提供了“設(shè)計(jì)”“數(shù)據(jù)表”和“SQL”三種視圖方式。

47．窗體的數(shù)據(jù)源主要有（表）和（查詢）

第六章 窗體

48．根據(jù)窗體的用途可以將窗體分為（數(shù)據(jù)操作窗體）（控制窗體）（信息交互窗體）三類。

    根據(jù)窗體的表現(xiàn)形式，又可以將窗體分為單頁(yè)窗體、多頁(yè)窗體、連續(xù)窗體、子窗體、彈出式窗體等

49．連續(xù)窗體用途：連續(xù)窗體逐條顯示記錄，并且可以使用窗口底部的瀏覽按鈕或窗口上的滾動(dòng)條移動(dòng)記錄。

50．子窗體的用途：子窗體一般用于顯示“一對(duì)多”關(guān)系中的“多”方記錄。

51．ACCESS為窗體對(duì)象提供了三種視圖方式，即“設(shè)計(jì)“視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖。

52．（控件）是一種圖形化對(duì)象。

53．控件可以防在窗體上，目的是為了（顯示數(shù)據(jù)或執(zhí)行某種操作，美化窗體）

54．創(chuàng)建窗體：使用“自動(dòng)創(chuàng)建”功能快速創(chuàng)建窗體、使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體、使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體、使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體

55．控件可分為綁定型控件、非綁定型控件和計(jì)算型控件三種類型。

56．綁定型控件：又稱結(jié)合性控件，是一種與數(shù)據(jù)源中的基表或查詢中的字段相關(guān)聯(lián)的控件。

57．未幫頂型控件又稱非結(jié)合型控件，與（數(shù)據(jù)源沒(méi)有關(guān)系），只能用來(lái)顯示靜態(tài)的文字、線條、圖象等。

58．計(jì)算型控件：是一種以（表達(dá)式）作為數(shù)據(jù)源的控件，構(gòu)成表達(dá)式的數(shù)據(jù)項(xiàng)通常是窗體中的表或查詢中的字段或包含字段的表達(dá)式。

59．有創(chuàng)建子窗體的方法：同時(shí)創(chuàng)建帶有子窗體的窗體、將已有的窗體作為子窗體添加到另一窗體中、彈出式字窗體。

60．選擇多個(gè)不相鄰的控件：按住SHIFT鍵，再分別單擊要選擇的不相鄰控件。

61．一個(gè)窗體最多可由窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳、窗體頁(yè)腳等五部分組成，每一部分稱為一個(gè)節(jié)。

第七章 報(bào)表

62．報(bào)表是一種以打印的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效方式，可以在屏幕上預(yù)覽或在打印機(jī)上輸出

63．報(bào)表用途：對(duì)大量數(shù)據(jù)驚醒計(jì)算、分組和匯總；將報(bào)表設(shè)計(jì)成所需要的格式輸出信息。

64．報(bào)表的組成：報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、主體、組頁(yè)眉、組頁(yè)腳。其中報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳成對(duì)出現(xiàn)，頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳成對(duì)出現(xiàn)，組頁(yè)眉、組頁(yè)腳單獨(dú)出現(xiàn)。

65．報(bào)表的視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖。

表的視圖：設(shè)計(jì)試圖、數(shù)據(jù)表視圖。

窗體的視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖。

查詢的視圖：設(shè)計(jì)視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)表視圖。

66．打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖看效果。

67．創(chuàng)建報(bào)表可以采用五種方法：1》使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表；2》使用報(bào)表向?qū)Ц鶕?jù)提示創(chuàng)建報(bào)表；3》使用圖表向?qū)?chuàng)建含有圖表的報(bào)表；4》使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽式報(bào)表；5》在設(shè)計(jì)視圖中手工創(chuàng)建報(bào)表。

68．在報(bào)表中可以按照指定順序?qū)τ涗涍M(jìn)行排序，也可以將具有共同特征的相關(guān)記錄分成“組”集中打印或進(jìn)行匯總計(jì)算。一個(gè)報(bào)表最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序。在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算是通過(guò)計(jì)算控件實(shí)現(xiàn)的。常用的計(jì)算控件是文本框，也可以是任何具有“控件來(lái)源”屬性的控件。在報(bào)表上添加計(jì)算控件后應(yīng)將“控件來(lái)源”屬性設(shè)置為計(jì)算表達(dá)式。添加在“主體“中的計(jì)算控件可以對(duì)每個(gè)記錄求總計(jì)或平均值；添加在”組頁(yè)眉/頁(yè)腳“中的計(jì)算控件可以對(duì)一個(gè)組中的記錄求總計(jì)或平均值；添加在”報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳“中的計(jì)算控件可以對(duì)所有記錄求總計(jì)或平均值。

69．在ACCESS中有兩種創(chuàng)建子報(bào)表的方法：一種是在已有的報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表；另一種是將已有的報(bào)表作為字報(bào)表添加到其他報(bào)表中。

70．報(bào)表是一種格式化輸出數(shù)據(jù)的對(duì)象。創(chuàng)建報(bào)表主要是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，而報(bào)表的格式就存儲(chǔ)在報(bào)表的設(shè)計(jì)中，報(bào)表數(shù)據(jù)源可以來(lái)自于基表或查詢。設(shè)計(jì)視圖用于設(shè)計(jì)或修改報(bào)表，打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖則用于查看報(bào)表中的每頁(yè)數(shù)據(jù)和報(bào)表的版面布局。

第八章 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

71．窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)之間的差異：《在ACCESS中輸入、編輯和交互處理數(shù)據(jù)：窗體（是）、報(bào)表（否）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（是）；在ACCESS之外使用IE瀏覽器輸入、編輯和交互處理活動(dòng)數(shù)據(jù)：窗體（否）、報(bào)表（否）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（是）；打印要發(fā)布的數(shù)據(jù)：窗體（可能）、報(bào)表（是）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（可能）；通過(guò)電子郵件發(fā)布數(shù)據(jù)：窗體（否）、報(bào)表（否）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（是）。

72．?dāng)?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的類型：交互式報(bào)表頁(yè)、數(shù)據(jù)輸入頁(yè)、數(shù)據(jù)分析頁(yè)。

73．?dāng)?shù)據(jù)分析頁(yè)是一種以（數(shù)據(jù)透視表形式）組織的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。數(shù)據(jù)透視表之所以這樣命名是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變他們的版面布置，按照不同方式分析數(shù)據(jù)。

74．?dāng)?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)作為ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的一種對(duì)象，它有設(shè)計(jì)視圖和頁(yè)面試圖兩種視圖形式。

75．設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的（主題）是指數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上的項(xiàng)目符號(hào)、字體、水平線、背景圖像和其它元素和顏色方案的統(tǒng)一體。主題有助于方便地制作專業(yè)化的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。將主題應(yīng)用于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，會(huì)自動(dòng)定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的以下元素：正文和標(biāo)題樣式、北京色彩或圖形、邊框的顏色、水平線、項(xiàng)目符號(hào)和超級(jí)鏈接的顏色等。

76．在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上插入滾動(dòng)文字：?jiǎn)螕艄ぞ呦渲械模ā皾L動(dòng)文字“）控件

77．在ACCESS中可以使用兩種形式的超鏈接，一種是以文字形式提示的超鏈接；另一種是以圖象形式表示的超鏈接。

第九章 宏與模塊

78．宏的類型：操作序列宏、宏組、帶條件的宏。

79．宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合

80．在ACCESS中可以采用多種方法運(yùn)行宏：直接運(yùn)行宏、運(yùn)行宏組中的宏、從其他宏中運(yùn)行宏、通過(guò)響應(yīng)窗體或報(bào)表中的控件上發(fā)生的事件來(lái)運(yùn)行宏。

81．常用的宏操作：操縱數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的宏操作、處理數(shù)據(jù)的紅操作、執(zhí)行命令的宏操作

、實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出的宏操作、其他類型的宏操作。

82．操縱數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的宏操作：《OPENTABLE功能：打開(kāi)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)；OPENFORM功能：打開(kāi)指定的窗體；OPENQUERY功能：打開(kāi)指定的查詢；OPENREPORT功能：打開(kāi)指定的報(bào)表》

83．模塊：是由VBA聲名和過(guò)程組成的集合，其中的聲明部分用來(lái)聲明變量或常量的數(shù)據(jù)類型；過(guò)程是VBA代碼的集合，其中包含一系列VB語(yǔ)句和方法，用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算或執(zhí)行操作。

84．在ACCESS中有兩種類型的模塊：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。

85．創(chuàng)建宏時(shí)必須選擇宏操作、設(shè)置操作條件、操作參數(shù)和確定宏名等，對(duì)宏中的每個(gè)操作可以進(jìn)行注釋。

出項(xiàng)頻率高的題：

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。（2）數(shù)據(jù)共享。（3）數(shù)據(jù)冗余小。（4）有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為用戶提供了使用方便的用戶接口。（6）增加了系統(tǒng)的靈活性。

簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)獨(dú)立性的含義及其作用：數(shù)據(jù)獨(dú)立性是指應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的相互獨(dú)立，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)努力追求的目標(biāo)。數(shù)據(jù)獨(dú)立性有兩層含義，如果數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)改變時(shí)，不影響數(shù)據(jù)庫(kù)的整體邏輯結(jié)構(gòu)、用戶的邏輯結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，這樣我們就認(rèn)為數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了“物理數(shù)據(jù)獨(dú)立性”；如果在整體邏輯結(jié)構(gòu)改變時(shí)，不影響用戶的邏輯結(jié)構(gòu)及應(yīng)用程序，那么我們就認(rèn)為數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了“邏輯數(shù)據(jù)獨(dú)立性”。

在用戶到數(shù)據(jù)庫(kù)之間，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分成了三個(gè)層次：外部模型、邏輯模型和內(nèi)部模型。這三個(gè)層次都要用數(shù)據(jù)庫(kù)定義語(yǔ)言DDL來(lái)定義，一旦定義之后，就有了專門的術(shù)語(yǔ)，稱為“模式”（Schema），即外模式、邏輯模式和內(nèi)模式。

各個(gè)模式之間的關(guān)系是：邏輯模式是內(nèi)模式的邏輯表示；內(nèi)模式是邏輯模式的物理實(shí)現(xiàn)；外模式是邏輯模式的部分提取。

現(xiàn)在，普遍采用實(shí)體聯(lián)系模型（Entity Relationship,ER）來(lái)表示概念模型。ER模型以圖形來(lái)表示實(shí)體及其聯(lián)系，因而也可稱ER模型為ER圖。

ER圖中有三個(gè)基本成分：（1）實(shí)體，用矩形框表示。（2）聯(lián)系，用菱形框表示。（3）屬性，用橢圓形框表示。

邏輯模型的特點(diǎn)：（1）邏輯模型表達(dá)的是數(shù)據(jù)庫(kù)的整體邏輯結(jié)構(gòu)。（2）邏輯模型是從數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)的觀點(diǎn)出發(fā)建模的。

（3）邏輯模型獨(dú)立于硬件，但依賴于軟件，特別是DBMS。（4）邏輯模型是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員與應(yīng)用程序員之間進(jìn)行交流的工具。

外部模型是一種用戶觀點(diǎn)下的DB局部邏輯結(jié)構(gòu)模型，用于滿足特定用戶數(shù)據(jù)要求。在應(yīng)用系統(tǒng)中，常常根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)劃分為若干業(yè)務(wù)單位，每一個(gè)業(yè)務(wù)單位都有特定的要求和約束。在實(shí)際使用時(shí)，可以為不同的業(yè)務(wù)單位設(shè)計(jì)不同的外部模型。外部模型中的模式稱為視圖（View）。

外部模型的特點(diǎn)：（1）外部模型反映了用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)的觀點(diǎn)，是針對(duì)用戶需要的數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的。（2）外部模型通常是邏輯模型的一個(gè)子集。（3）硬件獨(dú)立，軟件依賴。

內(nèi)部模型又稱物理模型，是數(shù)據(jù)庫(kù)最低層的抽象，它描述數(shù)據(jù)在磁盤(pán)上的存儲(chǔ)方式，存取設(shè)備和存取方法。內(nèi)部模型是與硬件緊密相連的，因此從事這個(gè)級(jí)別的設(shè)計(jì)人員必須具備全面的軟、硬件知識(shí)。

隨著計(jì)算機(jī)軟、硬件性能的提高，設(shè)計(jì)人員可以不必考慮內(nèi)部級(jí)的細(xì)節(jié)。尤其是關(guān)系模型主要以邏輯級(jí)為目標(biāo)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，這也是關(guān)系模型獲得廣泛應(yīng)用的原因之一。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)可運(yùn)行的，按照數(shù)據(jù)庫(kù)方法存儲(chǔ)、維護(hù)和向應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持的系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫(kù)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的集合體。

DBMS的工作模式： DBMS是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心。在DBS中，任何數(shù)據(jù)操作，包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、查詢數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行控制等都是在DBMS管理下進(jìn)行的。DBMS是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，應(yīng)用程序只有通過(guò)DBMS才能和數(shù)據(jù)庫(kù)打交道。DBMS總是基于某種數(shù)據(jù)模型，因此可以把DBMS看成是某種數(shù)據(jù)模型在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的具體實(shí)現(xiàn)。

DBMS工作模式如下圖所示。（1）接受應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)請(qǐng)求。（2）將用戶的數(shù)據(jù)請(qǐng)求（高級(jí)指令）轉(zhuǎn)換為機(jī)器代碼（低層指令）。

（3）實(shí)現(xiàn)要求的數(shù)據(jù)操作。（4）從對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作中接受查詢結(jié)果。（5）對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行處理（格式轉(zhuǎn)換）。（6）將處理結(jié)果返回給應(yīng)用程序。

數(shù)據(jù)庫(kù)：是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，實(shí)際上是指采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

DBMS是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中專門用來(lái)管理數(shù)據(jù)的軟件，它位于用戶與操作系統(tǒng)（Operating System,簡(jiǎn)記為OS）之間，是用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，為用戶提供了訪問(wèn)DB的方法，包括DB的建立、查詢、更新和各種數(shù)據(jù)控制。

關(guān)系模型：用二維表格表示實(shí)體集，用外鍵表示實(shí)體之間聯(lián)系的模型就稱為關(guān)系模型（Relational Model）。在關(guān)系模型中，不論是實(shí)體集還是實(shí)體之間的聯(lián)系，統(tǒng)一表現(xiàn)為二維表，這是關(guān)系數(shù)據(jù)模型的最大特點(diǎn)。

關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，在Access中，一個(gè)關(guān)系存儲(chǔ)為一個(gè)表。

元組：在一個(gè)二維表（一個(gè)具體關(guān)系）中，水平方向的行稱為元組，每一行就是一個(gè)元組，它對(duì)應(yīng)表中的一條具體記錄。

屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，每一列有一個(gè)屬性名。

域：指屬性的取值范圍，即不同元組對(duì)同一個(gè)屬性的取值所限定的范圍。

關(guān)鍵字：指其值能夠惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。

外鍵：如果關(guān)系模式R中屬性K是其他關(guān)系模式的主鍵，那么K在R中稱為外鍵。

DBMS的主要功能：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的定義功能。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)操縱功能。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。（4）數(shù)據(jù)庫(kù)控制功能。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)功能。

關(guān)系模型的三類完整性規(guī)則： ①實(shí)體完整性規(guī)則；②參照完整性規(guī)則；③用戶定義完整性規(guī)則。

關(guān)系模型組成及優(yōu)點(diǎn)：關(guān)系模型有三個(gè)重要組成部分，即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)完整性規(guī)則。

與其他數(shù)據(jù)模型相比，關(guān)系模型突出的優(yōu)點(diǎn)如下：①關(guān)系模型采用單一的關(guān)系形式表示實(shí)體和聯(lián)系，具有高度的簡(jiǎn)明性和精確性。各類用戶都可以很容易地掌握和運(yùn)用基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。②關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的操作完全獨(dú)立于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，具有高度的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，用戶完全不必關(guān)心物理存儲(chǔ)細(xì)節(jié)。③關(guān)系模型建立在比較堅(jiān)實(shí)的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)上。關(guān)系運(yùn)算的完備性和設(shè)計(jì)規(guī)范化理論為數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)奠定了基礎(chǔ)。

設(shè)計(jì)局部ER模型步驟如下： (1)確定局部結(jié)構(gòu)范圍；(2)實(shí)體定義；(3)聯(lián)系定義；(4)屬性分配。

設(shè)計(jì)全局ER模型步驟如下： (1)確定公共實(shí)體類型；(2)局部ER模型的合并；(3)消除沖突。

全局ER模型的優(yōu)化原則： (1)合并相關(guān)實(shí)體類型。(2)消除冗余的屬性，消除那些可以從其他屬性值推導(dǎo)出來(lái)的屬性。(3)消除冗余聯(lián)系，全局ER模型中可能存在冗余的聯(lián)系，通常利用規(guī)范化理論中函數(shù)依賴的概念予以消除。

從ER圖導(dǎo)出關(guān)系模型的基本原則如下：  ER圖中每個(gè)實(shí)體類型都應(yīng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體的屬性即為關(guān)系模式的屬性，實(shí)體標(biāo)識(shí)符即為關(guān)系模式的鍵。

ER圖中聯(lián)系類型情況比較復(fù)雜，需根據(jù)不同情況做以下不同的處理。（1）兩個(gè)實(shí)體類型之間的一對(duì)一聯(lián)系；（2）兩個(gè)實(shí)體類型之間一對(duì)多的聯(lián)系；（3）兩個(gè)實(shí)體類型之間的多對(duì)多聯(lián)系；（4）兩個(gè)以上實(shí)體之間的多對(duì)多聯(lián)系。

關(guān)系代數(shù)中的運(yùn)算可分為以下兩類：

（1）傳統(tǒng)的集合運(yùn)算

①并：兩個(gè)相同結(jié)構(gòu)關(guān)系的并是由屬于這兩個(gè)關(guān)系的元組組成的集合。

②差：對(duì)于兩個(gè)具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，R與S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。

③交：對(duì)于兩個(gè)具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，R與S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合。

（2）專門的關(guān)系運(yùn)算

 ①選擇：從關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作稱為選擇。

②投影：從關(guān)系模式中指定若干屬性組成新的關(guān)系稱為投影。

③連接：連接是關(guān)系的橫向結(jié)合，連接運(yùn)算將兩個(gè)關(guān)系模式拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足連接條件的元組。

④自然連接：是去掉重復(fù)屬性的等值連接。

所謂函數(shù)依賴是指關(guān)系中屬性之間取值的依賴情況。

假定關(guān)系R（A，B，C）中，當(dāng)A有一取值時(shí)，便惟一對(duì)應(yīng)一個(gè)B值和C值，則稱B和C依賴于A，或稱A決定了B或C，簡(jiǎn)記為A→B,A→C。

在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中最常用的是3NF。范式的種類與數(shù)據(jù)依賴有著直接的聯(lián)系，基于函數(shù)依賴的范式有1NF、2NF、3NF等多種。

（1）第一范式（1NF）

如果關(guān)系模式R的每個(gè)關(guān)系r的屬性值都是不可分的原子值，那么稱R是第一范式（first normal form，簡(jiǎn)記為1NF）的模式。

（2）第二范式（2NF）

如果關(guān)系模式中存在局部依賴，就不是一個(gè)好的模式，需要把關(guān)系模式分解，以排除局部依賴，使模式達(dá)到2NF的標(biāo)準(zhǔn)。即對(duì)于滿足1NF的關(guān)系，通過(guò)消除非主屬性對(duì)主鍵的部分函數(shù)依賴，使之達(dá)到2NF。

（3）第三范式（3NF）

對(duì)于滿足2NF關(guān)系，如果不存在“非主屬性”對(duì)主鍵的傳遞函數(shù)依賴，則稱屬于3NF關(guān)系。即在2NF基礎(chǔ)上排除那些存在傳遞函數(shù)依賴的屬性，方法是通過(guò)投影操作分解關(guān)系模式。3NF的關(guān)系是比較理想的關(guān)系，在實(shí)際中大部分使用3NF的關(guān)系。

分解關(guān)系中應(yīng)遵循的原則：（1）分解必須是無(wú)損的，即分解后不應(yīng)丟失信息。（2）分解后的關(guān)系要相互獨(dú)立，避免對(duì)一個(gè)關(guān)系的修改波及另一個(gè)關(guān)系。（3）遵從“一事一地”原則，即一個(gè)關(guān)系只表達(dá)一個(gè)主題，如果涉及多個(gè)主題，就應(yīng)該繼續(xù)分解關(guān)系。

Access 2000是一個(gè)基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它易學(xué)好用，用戶界面友好，通過(guò)直觀的可視化操作，就能建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

 Access 2000的特點(diǎn)如下：（1）可視化的操作工具和向?qū)?。?）共享數(shù)據(jù)資源。（3）宏。（4）函數(shù)。

（5）編程語(yǔ)言。VBA實(shí)際上是嵌入在Access中的VB程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。

（6）與SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。一個(gè)Access項(xiàng)目對(duì)應(yīng)操作系統(tǒng)中的一個(gè)文件，擴(kuò)展名是.mdp。

（7）Web頁(yè)。在Access中可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，這是一種可以跨越平臺(tái)、共享數(shù)據(jù)資源的特殊Web頁(yè)，通過(guò)Web頁(yè)可以添加、編輯、查看或處理Access數(shù)據(jù)庫(kù)或SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中的當(dāng)前數(shù)據(jù)。

Access數(shù)據(jù)庫(kù)的組成：Access數(shù)據(jù)庫(kù)由若干對(duì)象組成，總共有以下七種不同類型的對(duì)象：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊。

（1）表是最基本的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，是數(shù)據(jù)庫(kù)中真正存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體，其他對(duì)象均依賴于表。一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件可以包含若干個(gè)表，每個(gè)表存儲(chǔ)某種特定主題的信息，以行和列的形式組織存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

（2）查詢是按照事先規(guī)定的準(zhǔn)則，以不同方式查看相關(guān)表中數(shù)據(jù)的一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。

（3）在Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中，“窗體”是最為靈活的一種對(duì)象，也是相當(dāng)重要的一種對(duì)象，其重要性表現(xiàn)在可利用窗體為用戶提供友好的人機(jī)交互界面，更便于輸入、查看和修改表中的數(shù)據(jù)，對(duì)于OLE字段類型的數(shù)據(jù)，只有通過(guò)窗體才能顯示出實(shí)際的圖像。

（4）報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的另一類對(duì)象，主要作用是從打印輸出硬拷貝。

（5）數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是指連接到數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊Web頁(yè)，利用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以輸入、查看、編輯和操作存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)還能包括其他來(lái)源的數(shù)據(jù)，例如Excel電子表格。

（6）宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，實(shí)際上是一段簡(jiǎn)單的小程序。

（7）模塊是將Visual Basic for Applications的聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合，供程序員開(kāi)發(fā)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。

啟動(dòng)Access 2000的常用啟動(dòng)方法：（1）通過(guò)桌面上的“開(kāi)始”按鈕啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕→選擇“程序”→“Microsoft Access”命令。

(2)通過(guò)命令行啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟俺绦颉卑粹o→選擇“運(yùn)行”命令→在文本框中輸入Access 2000可執(zhí)行文件名Msaccess.exe→單擊“確定”按鈕。

(3)單擊桌面上的Access快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：在桌面上創(chuàng)建Microsoft Access快捷方式→雙擊Microsoft Access圖標(biāo)。

(4)直接雙擊Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件啟動(dòng)：雙擊Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件→在啟動(dòng)Access同時(shí)還可打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

Access窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等幾部分組成。

“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口由“標(biāo)題欄”、“工具欄”、“對(duì)象欄”、“對(duì)象列表框”和“組欄”等幾部分組成。

Access提供了自定義工作環(huán)境命令，例如設(shè)置鼠標(biāo)的工作方式和默認(rèn)文件夾等。實(shí)際上，工作環(huán)境可設(shè)置的內(nèi)容很多，包括視圖、常規(guī)、編輯/查找、鍵盤(pán)、數(shù)據(jù)表、窗體/報(bào)表、高級(jí)和表/查詢等方面的設(shè)置內(nèi)容，所有的設(shè)置工作都是通過(guò)“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令進(jìn)行的。需要注意的是，進(jìn)行設(shè)置前先要打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然手才能進(jìn)行具體設(shè)置工作。

“表/查詢”選項(xiàng)卡用于設(shè)計(jì)表或設(shè)計(jì)查詢時(shí)設(shè)置有關(guān)的默認(rèn)值。該選項(xiàng)卡包括“表設(shè)計(jì)”、“查詢?cè)O(shè)計(jì)”和“運(yùn)行權(quán)限”三個(gè)設(shè)置區(qū)。

Access 2000的幫助功能：Access 2000向用戶提供了強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助功能，遇到疑難問(wèn)題應(yīng)該隨時(shí)獲取Access的幫助信息，既可以通過(guò)Office助手獲得幫助，也可以通過(guò)幫助主題獲取詳盡的幫助信息。

Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊和指向數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的快捷方式等七種不同類型對(duì)象的功能，它們存儲(chǔ)在一個(gè)擴(kuò)展名為.mdb的磁盤(pán)文件中。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟如下：（1）確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的；(2)確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表；(3)確定表中需要的字段；

(4)明確每條記錄中有惟一值的字段；(5)確定表之間的關(guān)系；(6)優(yōu)化設(shè)計(jì)；(7)輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象；

(8)使用Access的分析工具。

設(shè)計(jì)表時(shí)一般應(yīng)遵循以下原則：（1）每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。（2）一個(gè)主題不在多個(gè)地方描述。

（3）不同表之間不應(yīng)存儲(chǔ)重復(fù)的信息，這樣做不但效率高，而且也避免了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同表中可能造成的矛盾。

創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)：Access提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，一種方法是使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，另一種方法是先建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。

使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟：（1）激活“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?。?）選擇數(shù)據(jù)庫(kù)模板。（3）保存新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

（4）按“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А钡奶崾局鸩讲僮鳌＃?）開(kāi)始創(chuàng)建進(jìn)程。（6）輸入數(shù)據(jù)。

如果“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А敝袥](méi)有適合自己的模板，可以先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建對(duì)象，這是一種更為靈活的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法。

創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟如下：（1）激活“新建”對(duì)話框。（2）激活“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。（3）為新建的空白數(shù)據(jù)庫(kù)命名。

（4）在空數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建各種對(duì)象。

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)方法很多，下面介紹幾種常用方法：（1）通過(guò)啟動(dòng)對(duì)話框打開(kāi)。(2)使用“打開(kāi)”命令打開(kāi)。(3)通過(guò)最近使用過(guò)的文件列表打開(kāi)。

“組”是由一些屬于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式組成，通過(guò)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口可以將不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組織到一個(gè)“組”中。在組中添加對(duì)象并不改變?cè)搶?duì)象的原始位置?？梢詫⒉煌愋偷南嚓P(guān)對(duì)象保留在一個(gè)組中。Access為每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)內(nèi)置組“收藏夾”，用戶只能在該組中添加或刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式，不能重命名或刪除這個(gè)內(nèi)置組。但是，Access允許用戶創(chuàng)建新的組。

向組中添加數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟如下：

（1）如果當(dāng)前窗口不是“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，則按F11鍵從其他窗口切換到“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。

（2）右擊要添加到組中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也可右擊組中的快捷方式。

（3）從彈出的快捷菜單中選擇“添至組”命令，然后單擊向其中添加對(duì)象的組名稱。

（4）可以通過(guò)將對(duì)象快捷方式從“對(duì)象”列表中拖動(dòng)到要向其中添加對(duì)象的組圖標(biāo)上，將它添加到該組中。

Access為“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的對(duì)象提供了“列表”、“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”和“詳細(xì)信息”等四種顯示外觀，在默認(rèn)情況下以“列表”形式顯示。此外，還可以對(duì)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的對(duì)象進(jìn)行排序顯示。

復(fù)制一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，既可以將其副本粘貼到同一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，也可以粘貼到其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，或復(fù)制到其他Office文檔中。

如何將Access表中的內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中去？

 Access數(shù)據(jù)庫(kù)可以與其他Office應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換共享數(shù)據(jù)資源?？梢园褦?shù)據(jù)表、查詢或報(bào)表復(fù)制到本機(jī)上運(yùn)行的另一個(gè)Office文檔中去。

操作步驟如下：

（1）在Access中打開(kāi)包含將要復(fù)制對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

（2）在其他Office應(yīng)用程序中（例如Word）打開(kāi)要接受數(shù)據(jù)的文檔。

（3）右擊Windows任務(wù)欄，從快捷菜單中選擇“縱向平鋪窗口”命令，使Access窗口和Word窗口同時(shí)展現(xiàn)在Windows桌面上。

（4）把要復(fù)制的對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口拖向Word窗口。

什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)才是最安全的？

既設(shè)置了密碼，又對(duì)不同用戶規(guī)定了適當(dāng)?shù)臋?quán)限，我們就說(shuō)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是比較安全的。必要時(shí)還可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“加密”處理，使其難以被破譯。

表是真正在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)通常包含多個(gè)表，通過(guò)建立表間的關(guān)系，可以將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)作為查詢、窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)等其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源。

表的創(chuàng)建

使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表是在表的“設(shè)計(jì)”視圖中通過(guò)指定字段的名稱、數(shù)據(jù)類型和設(shè)置字段的屬性來(lái)創(chuàng)建的，這是一種創(chuàng)建表的基本方法。

在這些方法中，應(yīng)著重掌握使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。

（1）使用“數(shù)據(jù)表”視圖創(chuàng)建表。

（2）使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建表。

（3）使用“表向?qū)А眲?chuàng)建表。

備注、超級(jí)鏈接、是/否和OLE對(duì)象等字段類型不能作為主鍵或索引字段。

Access可通過(guò)導(dǎo)入或鏈接外部數(shù)據(jù)源的方法創(chuàng)建表。簡(jiǎn)述導(dǎo)入和鏈接這兩種方式的異同。

相同：導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)源，都能使外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)反映到所創(chuàng)建的表中，這是兩種方式的相同點(diǎn)。

不同：導(dǎo)入方式會(huì)在所創(chuàng)建的表中產(chǎn)生外部數(shù)據(jù)源中相關(guān)數(shù)據(jù)的副本，此后外部數(shù)據(jù)源與本表相互不再有影響。

鏈接方式并未在當(dāng)前表中產(chǎn)生外部數(shù)據(jù)的副本，此后，此表與外部數(shù)據(jù)源均能感知到對(duì)方對(duì)所鏈接的數(shù)據(jù)的操作所產(chǎn)生的影響。

何時(shí)采用導(dǎo)入？何時(shí)采用鏈接？

導(dǎo)入和鏈接都可以使用外部數(shù)據(jù)，那么究竟是采用導(dǎo)入還是采用鏈接呢？主要考慮以下兩點(diǎn)：

（1）如果已確定數(shù)據(jù)只在Access中使用，則應(yīng)該使用導(dǎo)入方式，因?yàn)锳ccess對(duì)其自身表的工作速度較快；而且如果需要，可以像在Access中創(chuàng)建的表一樣，修改導(dǎo)入的表以滿足需要。

（2）如果獲取外部數(shù)據(jù)也將由Access之外的程序使用，則應(yīng)該采用鏈接方式。通過(guò)鏈接，在原應(yīng)用程序和在Access中都可以查看和編輯數(shù)據(jù)，也可以創(chuàng)建應(yīng)用外部數(shù)據(jù)的查詢、窗體和報(bào)表，將外部數(shù)據(jù)和Access表中的數(shù)據(jù)聯(lián)合使用，甚至在其他人正在以原始程序處理外部數(shù)據(jù)時(shí)還可以進(jìn)行查看和編輯。

文本與備注型字段常用的格式符有：

（1）@：每個(gè)@占據(jù)一個(gè)字符位。例如，將文本型字段“學(xué)號(hào)”的“格式”屬性設(shè)置為@—@@@時(shí)，則當(dāng)輸入E001時(shí)，將會(huì)顯示E—001。

（2）＜：將所有輸入的字符以小寫(xiě)顯示。

（3）＞：將所有輸入的字符以大寫(xiě)顯示。

“輸入掩碼”是指能起到控制向字段輸入數(shù)據(jù)作用的字符。一個(gè)輸入掩碼可以包含原義顯示的字符（如括號(hào)、點(diǎn)、空格和連字線等）和掩碼字符。

［選擇、填空］輸入掩碼主要用于文本型和日期/時(shí)間型字段，但也可以用于數(shù)字型和貨幣型字段。例如，設(shè)置“出生日期”字段的輸入掩碼為“****年**月**日”。其中的每個(gè)“*”號(hào)稱為“占位符”。占位符必須使用特殊字符（如*號(hào)、＄號(hào)或@號(hào)等），它只在形式上占據(jù)一個(gè)位置，表示可以接受一位數(shù)字；而其中的“年、月、日”則為原義顯示字符。

第三節(jié)創(chuàng)建查閱字段

［填空、簡(jiǎn)答］創(chuàng)建查閱字段的方法如下：

（1）創(chuàng)建“值列表”查閱字段

創(chuàng)建“值列表”查閱字段有兩種方法：一種方法是使用“查閱向?qū)А?；另一種方法是在屬性中直接輸入一組查閱值。

（2）創(chuàng)建來(lái)自“表/查詢”的查閱字段

第四節(jié)主鍵與索引

定義主鍵時(shí)，必須確保主鍵取值惟一性，Access將防止在主鍵輸入任何重復(fù)值或出現(xiàn)Null值，并且始終維護(hù)主鍵的惟一索引，這是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體完整性約束所必需的。此外，利用主鍵可以建立表之間的關(guān)系，以便綜合使用或檢索存儲(chǔ)在不同表中的數(shù)據(jù)。

索引是指根據(jù)某個(gè)字段或某幾個(gè)字段對(duì)表中的記錄進(jìn)行排序，目的是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。

［填空］在Access中可以創(chuàng)建三種類型的主鍵，即自動(dòng)編號(hào)主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。

［填空］在Access中有兩種類型索引，即單字段索引和多字段索引。

［簡(jiǎn)答］索引的概念：在默認(rèn)情況下，一個(gè)表的記錄排列順序是根據(jù)主鍵值由小到大排列的。但是，有時(shí)我們希望按另外的順序排列記錄。當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，排序是相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間的。索引是使記錄有序化的另一種技術(shù)，這種技術(shù)并不真正從物理上移動(dòng)記錄，而是在邏輯上維持要求的記錄排列順序。用戶不必關(guān)心索引是如何實(shí)現(xiàn)的，只需根據(jù)規(guī)定的操作就可以了。不論是排序還是索引，都是為了加快數(shù)據(jù)查詢速度。

第五節(jié)創(chuàng)建表間關(guān)系

數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的多個(gè)表，每個(gè)表都應(yīng)滿足規(guī)范化的要求，一般采用3NF的關(guān)系，這意味著每個(gè)表描述一個(gè)主題。而實(shí)際使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)往往需要訪問(wèn)不同表中的數(shù)據(jù)，這就需要?jiǎng)?chuàng)建表之間的關(guān)系；而建立了表之間關(guān)系的數(shù)據(jù)庫(kù)又存在參照完整性規(guī)則問(wèn)題。

［填空］關(guān)系類型可以歸結(jié)為“一對(duì)一”、“一對(duì)多”和“多對(duì)多”三種類型。

     “實(shí)施參照完整性”有兩個(gè)選項(xiàng)：一是“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”，意思是當(dāng)更新主表字段時(shí)，相關(guān)表的相關(guān)字段自動(dòng)進(jìn)行更新；二是“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，意思是刪除主表記錄時(shí)，自動(dòng)刪除相關(guān)表的相關(guān)記錄。

［填空］一旦建立了關(guān)系，表與表之間就實(shí)現(xiàn)了關(guān)聯(lián)，從而可以使用不同表中數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)方式稱為連接類型。

第六節(jié)表的維護(hù)

維護(hù)表是在表的“設(shè)計(jì)”視圖中進(jìn)行的。對(duì)于一個(gè)表，重要的是維護(hù)表的結(jié)構(gòu)，因?yàn)楸碇械臄?shù)據(jù)是在表結(jié)構(gòu)約束下存儲(chǔ)的。但是，實(shí)際應(yīng)用中往往會(huì)出現(xiàn)字段數(shù)據(jù)類型設(shè)計(jì)不當(dāng)或者要求實(shí)現(xiàn)的功能發(fā)生了變化，這種情況下就涉及到修改表結(jié)構(gòu)的問(wèn)題了，包括添加字段、刪除字段、更改字段的數(shù)據(jù)類型和順序等。

確定了表結(jié)構(gòu)及表間的關(guān)系后，接下來(lái)就涉及到數(shù)據(jù)的輸入、查找、替換、修改、刪除、排序和篩選等各種操作，這些操作是在“數(shù)據(jù)表”視圖中進(jìn)行的。

修改表結(jié)構(gòu)最好是在還沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行，如果要修改已經(jīng)存有數(shù)據(jù)的表的字段數(shù)據(jù)類型或?qū)傩詴r(shí)，很可能發(fā)生數(shù)據(jù)類型不匹配而導(dǎo)致已有數(shù)據(jù)的丟失。

注意：修改字段的數(shù)據(jù)類型、屬性和刪除字段時(shí)，一定要慎重，因?yàn)楹芸赡軙?huì)丟失原先已有的數(shù)據(jù)。

篩選是指把符合條件的記錄在數(shù)據(jù)表視圖中顯示出來(lái)，而將不符合條件的記錄隱藏起來(lái)（并不是刪除）；

排序是指對(duì)記錄按照某種順序排列顯示，例如根據(jù)某個(gè)字段值按照升序或降序排列顯示。這兩種操作都可以通過(guò)菜單來(lái)完成。

表有多種視圖，創(chuàng)建或修改表時(shí)使用“設(shè)計(jì)”視圖；顯示和使用數(shù)據(jù)時(shí)使用“數(shù)據(jù)表”視圖；在“數(shù)據(jù)表”視圖中可以“增、刪、查、改”記錄中的數(shù)據(jù)，但要想顯示“OLE對(duì)象”字段中的圖像，只能在“窗體”視圖中才能看到。

第五章查詢

“查詢”并非通常意義下的查找，而是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象，應(yīng)用非常廣泛，查詢本質(zhì)上是基于表的一種視圖，查詢獲得的記錄顯示在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中，并不占用實(shí)際存儲(chǔ)空間。

使用“查詢”可以從一個(gè)或多個(gè)表中按照某種準(zhǔn)則檢索數(shù)據(jù)，在查詢的同時(shí)可以進(jìn)行計(jì)算、更新或刪除等修改數(shù)據(jù)源的操作，還能通過(guò)查詢生成一個(gè)新表，更重要的是可以把查詢的結(jié)果作為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的數(shù)據(jù)源。

第一節(jié)查詢的類型與查詢視圖

根據(jù)查詢方法和對(duì)查詢結(jié)果的處理不同，可以把Access中的查詢劃分為“選擇查詢”、“參數(shù)查詢”、“交叉表查詢”、“操作查詢”和“SQL查詢”等五種類型。

［選擇、填空］Access為“查詢”提供了三種視圖方式，即“設(shè)計(jì)”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖和“SQL”視圖。

（1）選擇查詢是最重要的查詢類型，它根據(jù)某些限制條件從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，并在虛擬的數(shù)據(jù)表視圖中顯示結(jié)果，在查詢的同時(shí)還可以對(duì)記錄進(jìn)行分組，統(tǒng)計(jì)、計(jì)數(shù)、求平均值或其他計(jì)算。

（2）參數(shù)查詢實(shí)際上是選擇查詢的一種，不同之處是它在執(zhí)行查詢時(shí)顯示一個(gè)對(duì)話框，用來(lái)提示用戶輸入有關(guān)參數(shù)，該參數(shù)將作為查詢條件檢索數(shù)據(jù)，并將結(jié)果按指定的形式顯示出來(lái)。利用參數(shù)查詢作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的基礎(chǔ)是很方便的。

（3）交叉表查詢是一種創(chuàng)建類似于Excel數(shù)據(jù)透視表的查詢，這種查詢主要用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算，可顯示來(lái)源于表中某個(gè)數(shù)值字段的合計(jì)、計(jì)數(shù)或平均值等，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組可以更加直觀地顯示數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。

（4）操作查詢是一種處理表中記錄的查詢，并且一次可以批量地處理大量的記錄。例如，刪除記錄、更新記錄、添加記錄或通過(guò)查詢生成一個(gè)新表。

①刪除查詢：從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一批記錄。

②更新查詢：更新查詢可以更改已存在數(shù)據(jù)的表。

③追加查詢：是一種向已有數(shù)據(jù)的表中添加記錄的查詢。

④生成表查詢：是一種通過(guò)復(fù)制查詢結(jié)果而生成新表的查詢，生成的表獨(dú)立于數(shù)據(jù)源，如同在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建的表一樣。

（5）SQL查詢是用戶使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。常用的SQL查詢有聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。

［選擇、填空］SQL查詢是用戶使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。常用的SQL查詢有聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。

（1）聯(lián)合查詢是一種將來(lái)自一個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)表中的查詢。

（2）傳遞查詢是使用服務(wù)器能夠接受的SQL語(yǔ)言直接向網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)送SQL語(yǔ)句，通過(guò)傳遞SQL語(yǔ)句訪問(wèn)服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫(kù)中的表。

（3）數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含SQL數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言的查詢，用于創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象。

［選擇、填空］Access為查詢對(duì)象提供了“設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)表”和“SQL”三種視圖方式。設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建查詢，數(shù)據(jù)表視圖用于顯示查詢結(jié)果，而SQL視圖是一個(gè)用來(lái)輸入SQL查詢語(yǔ)言的窗口。

（1）設(shè)計(jì)視圖是一個(gè)用于創(chuàng)建或修改查詢的窗口，窗口中包含有創(chuàng)建或修改查詢所需要的各種要素。

（2）數(shù)據(jù)表視圖以行、列形式顯示查詢數(shù)據(jù)，用于瀏覽、添加、搜索、編輯或刪除查詢數(shù)據(jù)。

（3）“SQL”視圖下可以直接書(shū)寫(xiě)或查看SQL語(yǔ)句，Access中的查詢是使用SQL語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)的。

第二節(jié)選擇查詢

選擇查詢是最重要的一種查詢類型，它可以從一個(gè)表或多個(gè)表以及其他已存在的查詢中按照指定的準(zhǔn)則檢索出所需要的記錄集。

使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢，除了能檢索出所需要的數(shù)據(jù)外，還能對(duì)查詢結(jié)果集進(jìn)行計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值、求平均值和統(tǒng)計(jì)匯總等工作。

表達(dá)式是由運(yùn)算符、常量、函數(shù)或字段等若干部分組成的有意義的算式，單個(gè)的常量、數(shù)值、字段或函數(shù)可以看成是表達(dá)式的特例。表達(dá)式主要用于表示查詢“準(zhǔn)則”或用來(lái)執(zhí)行某種運(yùn)算。

第三節(jié)參數(shù)查詢

參數(shù)查詢的特點(diǎn)是在執(zhí)行時(shí)能顯示對(duì)話框來(lái)提示用戶輸入信息。

第四節(jié)交叉表查詢

［簡(jiǎn)答］什么是Access中的交叉表？

交叉表類似于Excel電子表格，它按“行、列”形式分組安排數(shù)據(jù)：一組作為行標(biāo)題顯示在表的左部；另一組作為列標(biāo)題顯示在表的頂部，而行與列的交叉點(diǎn)的單元格則顯示數(shù)值。

［填空］交叉表查詢可以使用向?qū)Щ蚴褂迷O(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建，不同的是使用向?qū)е荒苓x擇一個(gè)數(shù)據(jù)源，如果涉及到多個(gè)表中的字段，則應(yīng)先創(chuàng)建一個(gè)多表選擇查詢，然后使用該查詢作為交叉表查詢的數(shù)據(jù)源。

第五節(jié)操作查詢

［選擇、填空］利用操作查詢可以對(duì)查詢數(shù)據(jù)源進(jìn)行各種操作，如刪除記錄、更新記錄、追加記錄，甚至生成一個(gè)新表。操作查詢不同于一般選擇查詢，其特點(diǎn)是在查詢的同時(shí)，會(huì)改變?cè)瓉?lái)表中的數(shù)據(jù)，因此執(zhí)行操作查詢時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出警告信息，用戶應(yīng)做好備份工作。

［填空］生成表查詢可以把選擇查詢得到的結(jié)果變成一個(gè)真正的表，這個(gè)表完全獨(dú)立于數(shù)據(jù)源，用戶對(duì)生成的新表進(jìn)行任何操作，都不會(huì)影響原來(lái)的表。

［選擇］利用更新查詢可以按指定的條件一次性地更新一批記錄，而不必逐個(gè)地去修改每一條記錄。

［選擇、填空］追加查詢是一種從一個(gè)表（源表）向另一個(gè)表（目標(biāo)表）追加記錄的操作，特別適宜于從已存在數(shù)據(jù)的源表按照指定的條件向目標(biāo)表轉(zhuǎn)移的情況。但是，要求源表和目標(biāo)表必須具有若干相同類型的字段，源表中的字段必須在目標(biāo)表中能找到。

［選擇］刪除查詢主要用于批量地刪除記錄。

第六節(jié) SQL查詢

［填空］SQL查詢是用戶使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢。Access將“聯(lián)合查詢”、“傳遞查詢”和“數(shù)據(jù)定義查詢”歸結(jié)為SQL查詢。

［填空］SQL查詢中的聯(lián)合查詢，可以將多個(gè)表合并為一個(gè)表，但要求用來(lái)合并的表具有相同的字段名，相應(yīng)的字段具有相同的屬性。

利用傳遞查詢可以直接向ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送SQL命令，不必鏈接到服務(wù)器上的表，就可直接使用相應(yīng)的表，例如檢索記錄。

數(shù)據(jù)定義查詢是一種包含數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言（DDL）語(yǔ)句的SQL查詢，實(shí)際上是創(chuàng)建表。

第六章窗體

窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象，其功能是向用戶提供操作數(shù)據(jù)庫(kù)的界面。

第一節(jié)窗體概述

［填空］根據(jù)窗體的用途可以將窗體分為數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體和信息交互窗體三類。

［選擇、填空］數(shù)據(jù)操作窗體是一種供用戶輸入、瀏覽或編輯數(shù)據(jù)的窗口，是窗體對(duì)象中使用最多的一種窗體類型。數(shù)據(jù)操作窗體中常用的有單頁(yè)窗體、多頁(yè)窗體和子窗體。

［選擇、填空］將一個(gè)完整的記錄安排在一個(gè)頁(yè)面上的窗體稱為單頁(yè)窗體，適宜于一條記錄包含的信息量不是太多的場(chǎng)合。

［選擇、填空］如果一個(gè)記錄包含的信息量較大，以致無(wú)法將一個(gè)完整的記錄安排在一個(gè)頁(yè)面上，這時(shí)可以使用選項(xiàng)卡將記錄分頁(yè)顯示，這種窗體稱為多頁(yè)窗體。

［選擇、填空］一個(gè)窗體頁(yè)面中可以顯示多條記錄的窗體稱為連續(xù)窗體。

［選擇、填空］包含在另一個(gè)窗體中的窗體稱為子窗體。子窗體一般用于顯示“一對(duì)多”關(guān)系中的“多”方記錄。

［填空］控制窗體是一種供用戶控制工作流程的窗體，一般是通過(guò)“命令按鈕”或“選項(xiàng)按鈕”等控件控制工作的流程。

［填空］信息交互窗體是一種將彈出式窗口來(lái)顯示某種提示信息或接受用戶輸入的窗體。

［填空］Access為窗體對(duì)象提供了三種視圖方式，即“設(shè)計(jì)”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖。

（1）“設(shè)計(jì)”視圖是創(chuàng)建窗體的一種視圖，實(shí)際上是窗體設(shè)計(jì)器。雖然也可通過(guò)其他途徑創(chuàng)建窗體，但是一般都需要在窗體設(shè)計(jì)器中進(jìn)行修改或潤(rùn)色，因此設(shè)計(jì)視圖是應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)待的。

（2）“窗體”視圖是最終展現(xiàn)在用戶面前的操作界面。在窗體視圖中一般是一頁(yè)顯示一個(gè)記錄，可以使用窗體下部的“瀏覽按鈕”移動(dòng)到其他記錄頁(yè)。

（3）“數(shù)據(jù)表”視圖是一種以行列方式顯示窗體中的數(shù)據(jù)，類似于查詢數(shù)據(jù)表視圖。在該視圖中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的增、刪、查、改操作，但是這種視圖一般很少使用，因?yàn)樗荒荏w現(xiàn)窗體的特點(diǎn)，而且不能顯示OLE字段的圖像，只適宜于同時(shí)觀察多個(gè)記錄的情況。

第二節(jié)創(chuàng)建窗體

［簡(jiǎn)答］在Access中可以使用多種方法創(chuàng)建窗體，大體上可歸結(jié)為以下五種：

（1）使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”功能快速創(chuàng)建窗體。

（2）使用“窗體向?qū)А焙?jiǎn)化設(shè)計(jì)窗體。

（3）使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建具有個(gè)性化的窗體。

（4）使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表式窗體。

（5）使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建類似交叉數(shù)據(jù)表式的窗體。

第三節(jié)在窗體設(shè)計(jì)中使用控件

通俗地說(shuō)，控件是一種圖形化對(duì)象，例如標(biāo)簽、文本框、復(fù)選框、選項(xiàng)組、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對(duì)象框、未綁定對(duì)象框、線條和矩形等?？丶梢苑旁诖绑w上，目的是為了顯示數(shù)據(jù)或執(zhí)行某種操作，有的控件是為了美化窗體的，如線條和矩形控件。

［填空］控件可以分為綁定型控件、非綁定型控件和計(jì)算型控件三種類型。

（1）綁定型控件又稱結(jié)合型控件，是一種與數(shù)據(jù)源中的基表或查詢中的字段相關(guān)聯(lián)的控件。綁定型控件可從基表或查詢中的字段獲得內(nèi)容，用來(lái)顯示、輸入或修改記錄的當(dāng)前字段值，并且字段值將隨著當(dāng)前記錄的改變而動(dòng)態(tài)地發(fā)生變化。

（2）未綁定控件又稱非結(jié)合型控件，與數(shù)據(jù)源沒(méi)有關(guān)系，只能用來(lái)顯示靜態(tài)的文字、線條或圖像等。

（3）計(jì)算型控件是一種以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源的控件，構(gòu)成表達(dá)式的數(shù)據(jù)項(xiàng)通常是窗體中的表或查詢中的字段或包含字段的表達(dá)式。

主要控件：

（1）標(biāo)簽控件

標(biāo)簽是未綁定型控件，它不能與字段或表達(dá)式相連，在移動(dòng)記錄時(shí)標(biāo)簽的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生改變。標(biāo)簽的典型用法是在窗體上顯示標(biāo)題。

（2）文本框控件

文本框可以是綁定型的，也可以是未綁定型的；前者用于顯示綁定的字段數(shù)據(jù)，這種文本框隨著記錄的移動(dòng)而動(dòng)態(tài)地改變內(nèi)容，后者一般用于接受用戶的輸入或顯示計(jì)算結(jié)果，數(shù)據(jù)不需要存儲(chǔ)。

（3）選項(xiàng)組控件

選項(xiàng)組是個(gè)容器型控件，其中可以包含一組按鈕，這些按鈕可以是選項(xiàng)按鈕、復(fù)選按鈕或切換按鈕，按鈕的個(gè)數(shù)用戶可以自定。

在選項(xiàng)組中每次只能選擇一個(gè)選項(xiàng)，如果選項(xiàng)組綁定到某個(gè)字段，則是該組框架本身綁定到該字段，而不是組框架內(nèi)的復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕。

（4）選項(xiàng)按鈕、復(fù)選按鈕與切換按鈕

選項(xiàng)按鈕、復(fù)選按鈕和切換按鈕都可以作為單獨(dú)的控件來(lái)使用，用來(lái)表示基表或查詢中的“是/否”型字段值。

（5）列表框控件

列表框是由若干可供選擇的數(shù)據(jù)行構(gòu)成的列表，從列表中選擇一個(gè)值要比輸入更方便，而且不容易出錯(cuò)。列表框可綁定到字段，也可以不綁定到字段，后一種情況可以使用列表中選擇的值作為其他對(duì)象的內(nèi)容。

6）組合框控件

組合框可以看成是列表框與文本框的組合，在組合框中既可以輸入一個(gè)值，也可以從下拉列表中選擇一個(gè)值，適合于窗體空間受到限制時(shí)使用。組合框也有綁定型與非綁定型。

（7）命令按鈕控件

命令按鈕是一種能起控制作用的控件，單擊命令按鈕可以執(zhí)行某個(gè)或某些預(yù)先定義的操作，例如打開(kāi)窗體、打印報(bào)表或關(guān)閉窗口等。這些操作是通過(guò)在命令按鈕“單擊”屬性中編寫(xiě)相應(yīng)的“宏”或“事件過(guò)程”來(lái)完成的。

（8）圖像控件

圖像控件用來(lái)向窗體插入靜態(tài)圖片，主要起美化窗體的作用。

（9）未綁定對(duì)象框控件

     “未綁定對(duì)象框”控件用于在窗體上插入未綁定OLE對(duì)象，例如插入一段Word文檔或圖片，插入的對(duì)象不會(huì)隨記錄的移動(dòng)而改變，但可以修改或更新插入的對(duì)象，這是與“圖像”控件的不同之處。

（10）綁定對(duì)象框控件

     “綁定對(duì)象框”是綁定基表或查詢中的OLE字段的控件，用于在窗體中顯示存儲(chǔ)在表中的OLE對(duì)象，當(dāng)在記錄之間移動(dòng)的，綁定的OLE字段內(nèi)容也隨著發(fā)生變化。

只有在窗體視圖中才能看到OLE圖像，而設(shè)計(jì)視圖只是顯示一個(gè)空的圖形框架，在窗體數(shù)據(jù)表視圖中顯示的是圖像文件名。綁定對(duì)象框控件的使用方法比較簡(jiǎn)單，只需在設(shè)計(jì)視圖中單擊此按鈕，然后在“屬性”對(duì)話框中設(shè)置“控件來(lái)源”屬性即可（一般是數(shù)據(jù)源中的OLE字段）。

（11）選項(xiàng)卡控件

選項(xiàng)卡是個(gè)容器類控件，使用選項(xiàng)卡可以創(chuàng)建多頁(yè)窗體，通過(guò)選項(xiàng)卡可以選擇不同的頁(yè)面，每個(gè)頁(yè)面還可以包含用于顯示其他對(duì)象的控件。選項(xiàng)卡能有效地?cái)U(kuò)展窗體空間，同一頁(yè)面可以顯示不同的信息。

（12）子窗體

子窗體是窗體中的窗體，利用子窗體顯示具有“一對(duì)多”關(guān)系的“多”方數(shù)據(jù)特別有效。

第四節(jié)窗體及其對(duì)象的編輯

［填空］窗體及其對(duì)象的編輯包括調(diào)整窗體的大小、設(shè)置背景顏色，添加、修改或調(diào)整窗體中的控件等。

［填空］對(duì)于已有對(duì)象的窗體或在窗體中插入新的控件，往往需要在“設(shè)計(jì)”視圖中對(duì)其進(jìn)行各種編輯操作，如選擇控件、移動(dòng)控件、對(duì)齊控件、調(diào)整控件和設(shè)置控件的各種屬性等。

（1）選擇控件

窗體中的對(duì)象表現(xiàn)為控件，編輯控件首先需要選擇控件，選擇控件的方法如下：

     ①選擇單個(gè)控件

只需單擊要選擇控件的任何位置即可，此時(shí)圍繞該控件的四周會(huì)出現(xiàn)一些調(diào)整大小的“控制柄”，左上角還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)較大的移動(dòng)控件的“控制柄”。

     ②選擇多個(gè)相鄰的控件

只需在窗口空白處的任何地方按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，該矩形框所觸及的控件均被同時(shí)選中。

③選擇多個(gè)不相鄰的控件

按住Shift鍵，再分別單擊要選擇的不相鄰的控件。

(2)移動(dòng)控件

當(dāng)將鼠標(biāo)在選定的控件上滑動(dòng)時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)顯示出不同的形狀，除了有調(diào)整控件大小的雙向箭頭外，還會(huì)出現(xiàn)“手掌”形和“手指”形的兩種鼠標(biāo)形狀。

(3)調(diào)整控件大小

可以采用以下多種不同方法調(diào)整控件的大?。?/span>

     ①使用鼠標(biāo)改變控件大小

     ②通過(guò)“格式”菜單改變控件大小

     ③通過(guò)“屬性”窗口精確設(shè)置控件大小

(4)對(duì)齊控件

在窗體上排列控件，僅憑肉眼是很難做到的。Access提供了多種對(duì)齊控件的命令。

①使控件對(duì)齊網(wǎng)絡(luò)

②按指定方式對(duì)齊控件

(5)調(diào)整控件間距

可以使用“格式”菜單中的“水平間距”和“垂直間距”命令調(diào)整控件之間的間距。

(6)設(shè)置控件的外觀

一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)控件都有一大批屬性集，其中包括有設(shè)置控件外觀的屬性，例如設(shè)置控件的前/背景色、字體名稱、字體大小、邊框樣式、邊框顏色、線型和特殊效果等，均在屬性的“格式”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

第五節(jié)使用窗體處理數(shù)據(jù)

窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的重要交互界面，在窗體中可以對(duì)記錄源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，如瀏覽、修改、查找、添加到刪除記錄，還可以通過(guò)窗體對(duì)記錄排序和篩選等。

［選擇、填空］篩選記錄是指挑選并顯示我們所關(guān)心的記錄，隱藏?zé)o關(guān)的記錄。在窗體中可以采用四種類型的篩選：即“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”、“內(nèi)容排除篩選”和“高級(jí)篩選/排序”。

（1）按選定內(nèi)容篩選

如果想顯示包含某一個(gè)字段值的所有記錄，這種情況可以使用“按選定內(nèi)容篩選”來(lái)篩選記錄。

（2）按窗體篩選

     “按窗體篩選”允許在窗體中指定并顯示滿足某種條件的記錄。

（3）內(nèi)容排除篩選

     “內(nèi)容排除篩選”與“按選定內(nèi)容篩選”不同之處是：前者排除查詢目標(biāo)值，而后者是選定查詢目標(biāo)值。

（4）高級(jí)篩選/排序

使用高級(jí)篩選可以實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜的篩選功能。

［填空］排序記錄：在默認(rèn)情況下，窗體中顯示的記錄是按照記錄源中的物理順序排列的，但也可重新設(shè)置排序方式。

第七章報(bào)表

［簡(jiǎn)答］什么是報(bào)表？報(bào)表的用途是什么？

報(bào)表是一種以打印的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效方式，可以在屏幕上預(yù)覽或在打印機(jī)上輸出。報(bào)表的用途很廣，大體上可歸納為以下兩點(diǎn)：一是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分組和匯總；二是將報(bào)表設(shè)計(jì)成所需要的格式輸出信息。

第一節(jié)報(bào)表概述

報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象之一。報(bào)表的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建與窗體有許多共同之處，兩者的控件有很多都是共用的。創(chuàng)建報(bào)表實(shí)際上是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，打印報(bào)表則是針對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)源調(diào)用報(bào)表格式輸出信息。報(bào)表數(shù)據(jù)源一般來(lái)自于基表或查詢。報(bào)表不能用來(lái)輸入數(shù)據(jù)，并且沒(méi)有“數(shù)據(jù)表”視圖。

［填空］報(bào)表的組成結(jié)構(gòu)與窗體類似，一個(gè)報(bào)表通常由“報(bào)表頁(yè)眉”、“頁(yè)面頁(yè)眉”、“主體”、“頁(yè)面頁(yè)腳”和“報(bào)表頁(yè)腳”等五部分構(gòu)成，每一部分稱為報(bào)表的一個(gè)“節(jié)”。所有的報(bào)表都必須包含主體節(jié)，其他節(jié)根據(jù)需要可以決定取舍。

［選擇、填空］添加在“主體”節(jié)中的計(jì)算控件可以對(duì)每個(gè)記錄求總計(jì)或平均值；添加在“組頁(yè)眉/頁(yè)腳”如的計(jì)算控件可以對(duì)一個(gè)組中的記錄求總計(jì)或平均值；添加在“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”中的計(jì)算控件可以對(duì)所有記錄求總計(jì)或平均值。

［填空、簡(jiǎn)答］報(bào)表共有三種視圖，即“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖。設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建或修改已有的報(bào)表；打印預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表上顯示的數(shù)據(jù)與格式；版面預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)置?！鞍婷骖A(yù)覽”視圖和“打印預(yù)覽”視圖幾乎完全一樣，但前者只顯示一些示范數(shù)據(jù)。

第二節(jié)創(chuàng)建報(bào)表

［簡(jiǎn)答］創(chuàng)建報(bào)表可以采用以下五種方法：

     (1)使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”功能快速創(chuàng)建報(bào)表。

(2)使用“報(bào)表向?qū)А备鶕?jù)提示創(chuàng)建報(bào)表。

(3)使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建含有圖表的報(bào)表。

(4)使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽式報(bào)表。

(5)在“設(shè)計(jì)”視圖中手工創(chuàng)建報(bào)表。

［填空］“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”是一種創(chuàng)建報(bào)表的最快捷方法，這種方法可以選擇一個(gè)表或查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源，并可選擇“縱欄式”或“表格式”作為報(bào)表的版面格式，生成一個(gè)包含數(shù)據(jù)源的所有記錄的報(bào)表。

［填空］使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表，可以創(chuàng)建基于多表的報(bào)表，還可以選擇要打印的字段和選擇報(bào)表的布局和樣式。

［填空］在Access中使用“圖表向?qū)А笨梢院苋菀椎貏?chuàng)建包含圖表的報(bào)表。

[填空］使用“標(biāo)簽向?qū)А笨梢院苋菀椎刂谱鳂?biāo)簽。

［填空］在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建報(bào)表可以從一個(gè)全新的空白報(bào)表開(kāi)始起步，然后選擇數(shù)據(jù)源、使用控件顯示文本和數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、小計(jì)或匯總，或?qū)τ涗涍M(jìn)行排序、分組、對(duì)齊、移動(dòng)或調(diào)整控件等操作。

［簡(jiǎn)答］使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建報(bào)表基本步驟如下：

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)→選擇“報(bào)表”對(duì)象→單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄上的“新建”按鈕→在“新建報(bào)表”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”→選擇報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源→向報(bào)表中添加所需的控件→編輯報(bào)表→預(yù)覽報(bào)表→保存報(bào)表

［選擇、填空］在“新建報(bào)表”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)出現(xiàn)包含“頁(yè)面頁(yè)眉”、“主體”和“頁(yè)面頁(yè)腳”三個(gè)節(jié)的空白報(bào)表。

［填空］多列報(bào)表是指在一個(gè)頁(yè)面上分成多列打印記錄，適合于字段較小的“縱欄式”報(bào)表使用，可以有效地節(jié)省空間。

第三節(jié)編輯報(bào)表

［選擇、填空］一個(gè)報(bào)表最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序。

［填空］分組報(bào)表是指將具有共同特征的記錄集中在一起打印，還可以顯示該組的概要或?qū)υ摻M數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總等計(jì)算，分組報(bào)表有助于報(bào)表的可讀性。分組報(bào)表最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。

第四節(jié)在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算

要在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算，首先要在報(bào)表適當(dāng)位置上創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算控件。文本框是最常用的計(jì)算控件，但是也可以使用任何有“控件來(lái)源”屬性的控件，其特點(diǎn)是每當(dāng)表達(dá)式的值發(fā)生改變時(shí)，就重新計(jì)算一次結(jié)果。

注意：（1）計(jì)算控件中的表達(dá)式應(yīng)使用“=”運(yùn)算符開(kāi)頭。

（2）在使用合計(jì)函數(shù)的表達(dá)式中不能使用控件的名稱，只能使用表、查詢或SQL語(yǔ)句中的字段名。

第五節(jié)子報(bào)表

子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。多個(gè)報(bào)表可以進(jìn)行合并，在合并報(bào)表時(shí)，兩個(gè)報(bào)表中必須有一個(gè)作為主報(bào)表。主報(bào)表可以是綁定型的，也可以是未綁定型的。綁定型主報(bào)表可以將報(bào)表綁定在基表、查詢或SQL語(yǔ)句上，通常用于顯示一對(duì)多關(guān)系的數(shù)據(jù)，主報(bào)表顯示“一”方表中的記錄，子報(bào)表顯示與“一”方當(dāng)前記錄對(duì)應(yīng)的“多”方表中的記錄；未綁定型主報(bào)表主要用于合并多個(gè)子報(bào)表，這些子報(bào)表之間可以毫無(wú)關(guān)聯(lián)。主報(bào)表最多可以包含兩級(jí)子報(bào)表。

在Access中有兩種創(chuàng)建子報(bào)表的方法，一種方法是在已有的報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表；另種方法是將已有的報(bào)表作為子報(bào)表添加到其他報(bào)表中。

第六節(jié)預(yù)覽和打印報(bào)表

設(shè)計(jì)報(bào)表最終目的是打印報(bào)表，在打印報(bào)表之前應(yīng)該先設(shè)置好報(bào)表的頁(yè)面，并在屏幕上進(jìn)行預(yù)覽，滿意之后再實(shí)施打印。

第八章數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

［填空］數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是Access 2000以后版本新增的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，與其他對(duì)象不同之處是它作為一個(gè)單獨(dú)的文件存儲(chǔ)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)之外，數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)以HTML文件格式存儲(chǔ)，擴(kuò)展名為.htm。

第一節(jié)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)概述

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是連接到數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊Web頁(yè)，可以使用IE5或更高版本的瀏覽器通過(guò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)存儲(chǔ)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。

［簡(jiǎn)答］什么情況下使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)？

當(dāng)決定是否使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮要完成任務(wù)的實(shí)際情況。在Access中輸入、編輯和處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，既可以使用窗體也可以使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)；但要想通過(guò)Internet或Intranet在Access之外輸入、編輯和處理數(shù)據(jù)，或者通過(guò)電子郵件發(fā)布數(shù)據(jù)，則只能使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，而不能使用窗體和報(bào)表。

［填空］數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可用于訪問(wèn)Internet或Intranet網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。

［選擇、填空］根據(jù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的用途，可以將數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)分為“交互式報(bào)表頁(yè)”、“數(shù)據(jù)輸入頁(yè)”和“數(shù)據(jù)分析頁(yè)”三種類型。

（1）交互式報(bào)表頁(yè)

交互式報(bào)表頁(yè)主要用于顯示、排序或分組數(shù)據(jù)。

（2）數(shù)據(jù)輸入頁(yè)

數(shù)據(jù)輸入頁(yè)的功能和外觀與窗體類似，主要用于查看、添加和編輯記錄。由于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)本身存儲(chǔ)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)外部，因此用戶可以在Access數(shù)據(jù)庫(kù)之外使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，通過(guò)IE5或更高版本的瀏覽器就可在Internet或Intranet上更新存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。

（3）數(shù)據(jù)分析頁(yè)

數(shù)據(jù)分析頁(yè)是一種以數(shù)據(jù)透視表形式組織的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

［填空］數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)作為Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一種對(duì)象，它有“設(shè)計(jì)”視圖和“頁(yè)面”視圖兩種視圖形式。“設(shè)計(jì)”視圖是創(chuàng)建或修改數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的圖形用戶界面，通過(guò)“設(shè)計(jì)”視圖可以向數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)添加控件，指定要連接的數(shù)據(jù)源和設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的類型等?！绊?yè)面”視圖則是用于輸入、查看或編輯數(shù)據(jù)的窗口。

第二節(jié)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

［簡(jiǎn)答］與窗體和報(bào)表類似，Access提供了以下4種方法來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)：

（1）使用自動(dòng)功能來(lái)快速創(chuàng)建縱欄式數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

（2）使用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)?lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

（3）在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

（4）將現(xiàn)有的Web頁(yè)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

［選擇、填空］使用自動(dòng)功能創(chuàng)建的Web頁(yè)，Access會(huì)在當(dāng)前文件夾中將其保存為HTML文件，并且在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中為該Web頁(yè)添加一個(gè)快捷方式圖標(biāo)，如果將指針?lè)旁凇皵?shù)據(jù)庫(kù)”窗口中該快捷方式圖標(biāo)上，將會(huì)顯示出文件的路徑。

［填空］使用向?qū)Э梢詣?chuàng)建來(lái)自多個(gè)表或查詢的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，還可以按某些字段進(jìn)行分組或排序。

［簡(jiǎn)答］設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入應(yīng)考慮的因素：

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，可以根據(jù)需要在數(shù)據(jù)頁(yè)中添加各種控件，并通過(guò)設(shè)置控件的屬性建立具有個(gè)性化的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入頁(yè)應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：

（1）使用獨(dú)立的控件，如文本框、列表框、下拉列表框、選項(xiàng)組、選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框等，將它們放在“正文”或“節(jié)”中。

（2）可以使用電子表格控件創(chuàng)建一個(gè)電子表格，以便對(duì)記錄中的字段進(jìn)行計(jì)算。

（3）如果想編輯具有一對(duì)多關(guān)系的表中的數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建一個(gè)與關(guān)系中“一”方表綁定的頁(yè)，再創(chuàng)建另一個(gè)與“多”方表綁定的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。然后使用“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框創(chuàng)建兩個(gè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)之間的超鏈接。

第三節(jié)編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

［簡(jiǎn)答］Access數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的“主題”的含義是什么？

主題是指數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上的項(xiàng)目符號(hào)、字體、水平線、背景圖像和其他元素和顏色方案的統(tǒng)一體。主題應(yīng)用于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，會(huì)自動(dòng)定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的以下元素：正文和標(biāo)題樣式、背景色彩或圖形、邊框的顏色、水平線、項(xiàng)目符號(hào)和超級(jí)鏈接的顏色等。

［填空］在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上可以顯示滾動(dòng)的文字，滾動(dòng)文字既可以直接輸入，也可以將滾動(dòng)文字與字段相綁定，使其動(dòng)態(tài)地顯示字段的內(nèi)容。

第四節(jié)使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

［填空］使用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以瀏覽、添加、編輯、刪除、排序和篩選記錄，并可跳轉(zhuǎn)到其他Web瀏覽數(shù)據(jù)。

［簡(jiǎn)答］設(shè)計(jì)分組數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：

（1）將綁定控件放置到節(jié)中。

（2）在最低的組級(jí)別中，使用單個(gè)控件顯示詳細(xì)記錄。

（3）對(duì)所有的分組，將其“默認(rèn)展開(kāi)”屬性設(shè)置為“否”。

（4）將“排序與分組”對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)頁(yè)大小”屬性設(shè)置為一個(gè)較低的值，該屬性決定了在頁(yè)的一個(gè)分組中所顯示的記錄數(shù)，其值越小記錄顯示得越快。

［選擇］單擊頁(yè)設(shè)計(jì)工具欄上的“升級(jí)”按鈕，也可右擊作為分組依據(jù)的字段，從彈出的快捷菜單中選擇升級(jí)命令使數(shù)據(jù)分組。

第九章宏與模塊

第一節(jié)宏的概念

［填空］宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，宏中的每個(gè)操作能完成一個(gè)特定的功能；若干個(gè)宏可以組合在一起構(gòu)成一個(gè)宏組。

［填空］宏的類型：操作序列宏、宏組和帶條件的宏。

［填空］在Access中，宏的創(chuàng)建、修改和調(diào)試都是在宏的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行的。

第二節(jié)宏的創(chuàng)建

［填空］宏的創(chuàng)建工作包括選擇宏操作、設(shè)置操作條件、操作參數(shù)和指定宏名等。

在宏中使用條件表達(dá)式的格式：

     Forms！［窗體名稱］?。劭丶?/span>

Reports！［報(bào)表名稱］?。劭丶?/span>

［簡(jiǎn)答］帶有條件的宏執(zhí)行過(guò)程如下：

（1）首先計(jì)算出條件表達(dá)式的值。

（2）如果邏輯值為“真”，則執(zhí)行該行以及緊接著該行下面“條件”單元格中含有省略號(hào)（…）的，或者“條件”單元格不帶條件的所有宏操作，直到遇到下一個(gè)條件表達(dá)式、宏名、停止宏為止；如果邏輯值為“假”，則忽略該行以及緊接著該行下面“條件”單元格中含有省略號(hào)（…）的所有宏操作，并自動(dòng)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)條件表達(dá)式或不帶條件的宏操作。

第三節(jié)宏的調(diào)試與運(yùn)行

［填空］在Access中通過(guò)RunMacro運(yùn)行宏組中的宏時(shí)，其格式是宏組名、宏名。

［簡(jiǎn)答］在Access中可以采用多種方法運(yùn)行宏，常用的方法有：

（1）直接運(yùn)行宏。

（2）運(yùn)行宏組中的宏。

（3）從其他宏中運(yùn)行宏。

（4）通過(guò)響應(yīng)窗體或報(bào)表中的控件上發(fā)生的事件來(lái)運(yùn)行宏。

第四節(jié)宏的應(yīng)用

（略）

第五節(jié)常用的宏操作

［填空、簡(jiǎn)答］Access提供了很多宏操作，根據(jù)宏操作的功能不同，可將其分為以下五大類：操縱數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的宏操作、處理數(shù)據(jù)的宏操作、執(zhí)行命令的宏操作、實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出的宏操作和其他類型的宏操作。

第六節(jié)模塊簡(jiǎn)介

［選擇、填空］在Access中創(chuàng)建模塊使用的是VBA語(yǔ)言。VBA是Visual Bisic for Applications英文縮寫(xiě)，它是Office系列軟件的內(nèi)置編程語(yǔ)言，也是一種面向?qū)ο蟮?、可視化的編程語(yǔ)言。

面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的概念：

（1）對(duì)象

     “對(duì)象”的概念來(lái)源于日常生活，現(xiàn)實(shí)中的任何事物，例如電話、汽車、一段文字或一張圖片等都是對(duì)象。

（2）屬性

每個(gè)對(duì)象都有自己的固有特征和行為。對(duì)象的特征通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)描述，這稱為對(duì)象的“屬性”。

（3）事件

事件是指對(duì)象能識(shí)別并能響應(yīng)的一些預(yù)先定義的動(dòng)作，大多數(shù)事件是用戶操作觸發(fā)的。

（4）事件過(guò)程

事件過(guò)程是對(duì)事件的一種響應(yīng)和處理，是與事件相關(guān)聯(lián)的代碼。事件是固定的，用戶不能定義新的事件，但事件過(guò)程卻是可以根據(jù)需要編程的。處理事件的代碼稱為事件過(guò)程。

（5）方法

每個(gè)對(duì)象都有自己的若干方法，從而構(gòu)成該對(duì)象的方法集?？梢园逊椒ɡ斫鉃閮?nèi)部函數(shù)，可以用來(lái)完成某種特定的功能。方法只能在程序代碼中調(diào)用。

（6）事件驅(qū)動(dòng)

面向?qū)ο蟪绦虿捎檬录?qū)動(dòng)方式工作。其基本思想是，程序運(yùn)行時(shí)始終處于等待某個(gè)事件的發(fā)生狀態(tài)，一旦某個(gè)事件發(fā)生時(shí)，例如用戶單擊了命令按鈕，系統(tǒng)馬上就去執(zhí)行與該事件對(duì)應(yīng)的事件過(guò)程去處理這個(gè)事件，事件處理完畢后又處于等待某個(gè)事件的發(fā)生狀態(tài)，這種工作方式叫做事件驅(qū)動(dòng)，大多數(shù)事件是由用戶操作觸發(fā)的。

（7）類

類是對(duì)象的模板，包含了有關(guān)對(duì)象的特征和行為的共性信息。

［簡(jiǎn)答］模塊是由VBA聲明和過(guò)程組成的集合，其中的聲明部分用來(lái)聲明變量或常量的數(shù)據(jù)類型；過(guò)程是VBA代碼的集合，其中包含一系列VB語(yǔ)句和方法，用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算或執(zhí)行操作。在Access中有兩種類型的模塊：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。

(1)類模塊

類模塊是指可以用來(lái)定義新對(duì)象的模塊，包含有屬性和方法的定義。

     (2)標(biāo)準(zhǔn)模塊

標(biāo)準(zhǔn)模塊是指存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的通用過(guò)程和常用過(guò)程。