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教務(wù)考務(wù)

自考專科-現(xiàn)代管理實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料(6)

第六章  現(xiàn)代管理過程

二、考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo)
(一)計(jì)劃(重點(diǎn))
1.計(jì)劃的內(nèi)涵
廣義計(jì)劃是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況和調(diào)整計(jì)劃四個緊密銜接的工作過程。狹義計(jì)劃僅指制定計(jì)劃,即通過科學(xué)分析、預(yù)測與權(quán)衡主客觀情況,確定組織在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),并對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案進(jìn)行選擇。
2.計(jì)劃的性質(zhì)特征:目標(biāo)性、先導(dǎo)性、普遍性、創(chuàng)新性
3.計(jì)劃的意義:1)制訂發(fā)展藍(lán)圖,提供行動依據(jù)2)降低組織風(fēng)險,減少無序與浪費(fèi)3)便于管理控制
4.計(jì)劃的構(gòu)成體系:1)目的或使命2)目標(biāo)3)戰(zhàn)略4)政策5)程序6)規(guī)則7)方案8)預(yù)算
5.計(jì)劃制訂的原則:1)統(tǒng)籌原則2)彈性原則3)權(quán)變原則4)參與原則
6.計(jì)劃制訂的程序:1)機(jī)會分析2)確定目標(biāo)3)擬訂備選方案4)評估備選方案5)選擇方案6)制訂派生計(jì)劃7)編制預(yù)算
7.計(jì)劃的制訂方法:1)滾動計(jì)劃法2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)3)運(yùn)籌學(xué)方法
8.目標(biāo)管理
1)目標(biāo)管理的內(nèi)涵:一個組織中的上級和下級一起制訂共同的目標(biāo);同每一個人的應(yīng)有成果相聯(lián)系,規(guī)定他的主要職責(zé)范圍;并用這些措施來作為經(jīng)營一個單位和評價其每一成員的貢獻(xiàn)的指導(dǎo)。
2)目標(biāo)管理的哦過程:目標(biāo)設(shè)置,組織實(shí)施,考核與反饋
3)目標(biāo)管理的局限性:目標(biāo)選定困難、目標(biāo)的短視性、缺乏靈活性
(二)組織(重點(diǎn))
1.組織的內(nèi)涵:1)作為名詞的、靜態(tài)的組織,是一種特定的實(shí)體系統(tǒng),指一種特定的實(shí)體系統(tǒng),指兩個或兩個以上的個人為了達(dá)到共同的目標(biāo),按照一定的規(guī)則、程序、等級和分工構(gòu)成的比較穩(wěn)定的有機(jī)整體2)作為動詞的、動態(tài)的組織,是管理的一種基本職能和過程,指組織成員為了實(shí)現(xiàn)特定的組織目標(biāo)而進(jìn)行的組織設(shè)計(jì)、職權(quán)劃分、資源配置等具體工作和過程。、
2.組織的要素特征:1)有特定的目標(biāo)或目的,這是組織存在的基礎(chǔ)和前提2)有分工與協(xié)作關(guān)系,這是組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具3)有穩(wěn)定的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),這是組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要保證
3.組織的功能:1)凝聚功能2)增值功能3)協(xié)調(diào)和自治功能4)載體功能
4.組織的職能:1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2)組織關(guān)系整合3)組織變革與創(chuàng)新
5.組織的類型:
1)按組織活動內(nèi)容和性質(zhì)目標(biāo)分類:政治組織、經(jīng)濟(jì)組織、科技文化組織、社會利益組織
2)按照組織的形成方式:正式組織、非正式組織
6.組織結(jié)構(gòu):1)直線制組織結(jié)構(gòu)、2)職能制組織結(jié)構(gòu)、3)直線—職能制組織結(jié)構(gòu)、4)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)、5)矩陣制組織結(jié)構(gòu)、6)委員會制組織結(jié)構(gòu)
7.組織設(shè)計(jì);
1)含義:組織職能的核心內(nèi)容,其運(yùn)行成果包括組織的管理層次與管理跨度、組織的部門劃分和權(quán)力分配以及組織的職位設(shè)計(jì)等,這些都是組織運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的根本基礎(chǔ)和重要保障,因此在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時,必須遵循特定的原則和標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供結(jié)構(gòu)性支撐。
2)原則:目標(biāo)一致原則、分工與協(xié)作原則、管理幅度原則、統(tǒng)一指揮原則、權(quán)責(zé)一致原則、彈性原則
8.管理層次:組織縱向結(jié)構(gòu)的等級,它體現(xiàn)了組織的縱向分工和各個不同層次的管理職能。
9.管理幅度:也稱管理寬度或管理跨度,是指管理者直接有效地控制下屬人員的數(shù)量。
10.部門劃分:部門是在組織分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,分工的標(biāo)準(zhǔn)不同,成型的管理部門及其相互之間的關(guān)系亦不同。常見的部門劃分標(biāo)準(zhǔn)有:
1)按職能劃分
2)按產(chǎn)品劃分
3)按地區(qū)劃分
11.組織權(quán)力的分類:直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)
12.授權(quán):1)含義是上級主管授予一定的權(quán)力(主要是決策權(quán))給下屬,使其在限定的條件下?lián)碛凶灾鳈?quán)和決策權(quán)。
2)原則:適度授權(quán)原則、視能授權(quán)原則、按級授權(quán)原則、彼此信任原則、適當(dāng)控制原則
13.集權(quán)與分權(quán):所謂集權(quán),是指組織權(quán)力在一定程度上集中到組織系統(tǒng)較高層次上;所謂分權(quán),則意味著組織權(quán)力在一定程度上被授予或分散在組織系統(tǒng)較低層次的管理者手中。
14.職位設(shè)計(jì):1)原則:適當(dāng)原則、溝通原則、實(shí)際原則、人本原則
2)過程與步驟:進(jìn)行職位情況調(diào)查、進(jìn)行職位劃分、進(jìn)行職級劃分、編制法規(guī)和規(guī)范
15.組織變革:1)動因:組織外部環(huán)境變化、組織內(nèi)部因素推動
2)內(nèi)容:組織結(jié)構(gòu)變革、組織技術(shù)的變革、組織人員變革
3)方法:漸進(jìn)式變革、激進(jìn)式變革
(三)人事(重點(diǎn))
16.人事管理:1)含義:就是對生產(chǎn)勞動中有關(guān)人與人、人與事之間相互關(guān)系的管理,其目的自傲與協(xié)調(diào)、理順各個方面的人事關(guān)系。從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2)人事管理工作的內(nèi)容:人力資源規(guī)劃、人員招聘和甄選、人事考核、人員培訓(xùn)
3)人事管理的原則:因事?lián)袢嗽瓌t、因材施教原則、公平競爭原則、動態(tài)平衡原則
17.人力資源規(guī)劃的程序性內(nèi)容:1)組織人力資源基本情況統(tǒng)計(jì)2)組織人力資源供給預(yù)測3)擬訂人力資源規(guī)劃方案4)人力資源規(guī)劃方案的控制和反饋
18.人員招聘和甄選:1)原則:公開平等與競爭擇優(yōu)相結(jié)合的原則、因事?lián)袢伺c量才錄用相結(jié)合的原則、內(nèi)部選拔與外部招聘相結(jié)合的原則、當(dāng)前需求與組織發(fā)展相結(jié)合的原則
2)招聘的渠道和方法:內(nèi)部招聘、勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)、通過廣告媒體進(jìn)行招聘、網(wǎng)上招聘、校園招聘、員工推薦
3)甄選的程序與方法:考查基本情況、筆試、面試、體檢
4)人員招聘的基本程序:制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息并搜集應(yīng)聘人員信息、對應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選、錄用、招聘工作評估
19.人事考核與人員培訓(xùn):1)含義:人員培訓(xùn)是使受訓(xùn)對象更好地掌握將來工作所需要知識和技能的一種組織管理工作,它是人力資源開發(fā)的重要手段,也是組織效益提高的重要途徑。
2)人員培訓(xùn)的原則:理論與實(shí)際相結(jié)合原則、全員培訓(xùn)與重點(diǎn)提高相結(jié)合原則、全員支持與多方協(xié)調(diào)的原則、嚴(yán)格考核與擇優(yōu)獎勵的原則
(四)領(lǐng)導(dǎo)(重點(diǎn))
20.領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)涵:領(lǐng)導(dǎo)是指負(fù)責(zé)激勵組織成員,幫助他們設(shè)定目標(biāo),從事目標(biāo)管理并確保他們明了其行為后果的管理者。
21.領(lǐng)導(dǎo)行為與領(lǐng)導(dǎo)方式:
1)科特•勒溫分類:專制型、民主型、放任型
2)倫西特•利科特分類:專權(quán)命令式、溫和命令式、協(xié)商式、群體參與式
22.溝通:1)溝通的本質(zhì):信息的交換以及含義的轉(zhuǎn)換
2)人際溝通包含的問題:物理環(huán)境、自我辯護(hù)保護(hù)意識、批評、爭論、認(rèn)識的差異、語言、過濾、非主動傾聽、戲弄、行為語言溝通
23.激勵:1)理論基礎(chǔ):阿特金森的需求成就理論、亞當(dāng)斯的公平理論、麥克萊蘭的激勵需求理論
2)原則:報(bào)酬與獎勵必須與績效相結(jié)合、報(bào)酬必須公開、要適時的給予或創(chuàng)造使部下取得成功的機(jī)會、充分注意和誘發(fā)不同層次的需求、及時反饋
24.民主管理:1)作用:消滅工作中的異化(最大貢獻(xiàn)),提高組織的效率和效益,影響整個社會的文明進(jìn)程
2)成長的條件:①客觀環(huán)境的條件:基本的政治自由的制度保障、開明的意識形態(tài)、法律的支援②內(nèi)部條件:組織有運(yùn)用民主管理的需要、組織員工集聚了較充足的民主參與能力、組織內(nèi)部建立基本平等的工作環(huán)境和合作氛圍、組織管理階層認(rèn)同民主的有利價值、組織信息日趨開放、在民主管理過程中健全和完善民主管理制度
(五)控制(重點(diǎn))
25.控制的概念:指對組織內(nèi)部的管理活動及其效果進(jìn)行衡量和校正,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
26.控制的類型:1)現(xiàn)場控制、反饋控制、饋前控制2)間接控制和直接控制3)預(yù)算控制和非預(yù)算控制
27.有效控制的原則:及時控制原則、鼓勵順從原則、建立偏離控制標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告制度原則、適時獎勵組織成員業(yè)績的原則、不過分依賴控制報(bào)告的原則、控制與作業(yè)想?yún)f(xié)調(diào)的原則
28.控制的過程:1)確定控制標(biāo)準(zhǔn)2)衡量成效3)采取糾正行動
      29.控制的手段和方法:預(yù)算控制方法、財(cái)務(wù)控制方法、常規(guī)控制方法、程序控制方法、程序控制方法、質(zhì)量控制方法、審計(jì)控制方法、人事控制方法、團(tuán)隊(duì)控制方法

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